时间: 2021-07-30 09:49:20 人气: 11 评论: 0
头脑风暴重要吗?当然重要!苹果、星巴克、滴滴这些传奇产品和品牌都是在头脑风暴**议上诞生的;但一般公司的头脑风暴十分低效,张罗了一大帮人,但对目标达成毫无帮助。本文将介绍系统科学的头脑风暴方法,三步让你懂得如何高效地进行一次头脑风暴。
头脑风暴可能是最不受我们欢迎的**议模式了。
老板让你想一个新方案,搞一个头脑风暴。你组织十几个不熟,甚至根本不认识的同事,逼着他们坐在同一个**议桌前,绞尽脑汁的编写几个看起来“创新”的观点,贴几个便签,然后大家开始干瞪眼。
迷迷糊糊混过这一下午,你精疲力尽,却不知道到底取得了什么进展。第二天,公司还是和往常一样,仿佛那场**议压根就没有发生。
对不起,没有头脑风暴,我们喝不到星巴克,用不了苹果,甚至连滴滴都没得坐。
为何头脑风暴改变的都是“别人的公司”?
因为他们有着系统科学的头脑风暴方法,懂得如何高效完善的进行一次头脑风暴。
那么,作为一个管理人员,如何才能让你的**议也充满效率?
按照下面3步就能解决:
我们的**议往往是这样开始的:
这样没头没脑的**议开启方式,我们应该怎么办?
一个优秀的公司,头脑风暴**议都提前在以下3点有着充分准备。
试着想象一下“十条腿的兔子”、“长得像马的羊”、“倒着的比萨斜塔”。
是不是很容易?
那么换几个问题“五彩斑斓的黑”,“很高个的矮子”,“一个四维**正方体”。
为什么第一类问题很容易?
因为他们都有一个明确的、可联想的、符合实际意义的点。
头脑风暴**议需要天马行空的想象,但是首先我们就要找到那个点,也就是找到**议的目标。
一般来说,一个**议“第一个”目标都是领导事先给好的:
这些目标,如果放在**议里,大家当然无法提出有趣的点子。为什么?因为太空泛了!
利用 “标题拆解法”,可以很快的将这些模糊的,不准确的目标变得清晰。
以“我们来做一个类似微信朋友圈的APP,给老年人用的” 为例:
首先,我们只留下主要名词:“微信朋友圈”、“APP”、“老年人”。一定要保证名词不少于3个,否则就很难将目标细化。
第二,将每个名词发散出来:
最后重新整合成一个目标:因为有很多退休在家的老年人对社交有一定需求,但是缺乏合适的渠道。所以我们想要借鉴朋友圈的运营方式,做一个在手机平台上发布的软件解决这个问题。
这个看起来很容易?
那么我们来试试难一点的:“我们没什么创新了,来点新想法”。
和上面一样,首先我们留下主要名词:“没创新”“新想法”。
好像不够3个啊?
而且“没创意”和“新想法”代表的同一个东西啊!
现在再问领导好像不太实际,所以我们要在里面自己来添加词汇,细化自己的需求。
假设我们的产品是 “一瓶冰可乐”。那么首先思考“我们从哪里缺乏了新想法”。
由于可口可乐口味很难进行大范围变化,所以我们要集中到产品的附加值上:“外观”、“形状”、“包装”等等。
那么我们可以扩展这三点,将这些名词发散出来:
最后重新整合成一个目标:我们可以在冰可乐的颜色,形态或者是外包装的样式上有一定的创新。
现在利用“拆解标题”解决第三个问题:“我们要提升一下品牌知名度”,你也可以轻松完成的!
如果让领导来参加头脑风暴(Brainstorming),最后的结果却变成领导对大家的洗脑(Brainwashing)——领导权威性注定了成员无法在一个轻松自在的环境进行讨论。
所以头脑风暴**议中人员的第一要素就是“拒绝领导的参与”,不论是真正的领导,还是容易评判他人观点的人,都要拒绝。
特别是后者,很容易产生“一人夸夸其谈,其他人心不在焉”的窘境。
那么我们需要哪类人来参加呢?
还是利用第一个点子“我们来做一个类似微信朋友圈的APP,给老年人用的”。
我们需要请四类人,每类人最好1-3个:
导向者、分析者、实施者,三者相互制约和相互补强,最后所做出的产品为客户服务。
这样的人员配置可以减少在头脑风暴中的不平等,促进大家能够在公平的情况下表达自己的想法。
成员间平等就够了么?
不够。我们更要创造平等自在的环境,让大家能更快地投入**议本身,而不是受到环境潜移默化的影响。
可能有人**觉得不理解:“圆桌**议”、“畅所欲言”、“平等自由”不就是头脑风暴**议的基本原理么?
来看看下面的例子:
你是不是第一眼就看见了“黑色:染头发”,甚至连目标都略过了?
颜色,纸张的大小也**影响大家的关注度。也**潜在影响成员的注意力。
当然不止这些细节:**议室是否离卫生间过远?有中间休息时间的饮食与饮料么?有考虑到需要接小孩的成员么?纸笔准备充足了么?
这些容易忽视的小事,往往是导致**议无法高效进行的关键。
在**议之中,只有让成员不**被非**议的事情所干扰,他们才能专心在**议上。
(当然,**议计划书也是必不可少的,限于篇幅问题,这里就不展开了。)
经过至少一周的准备,头脑风暴**议终于开始了。
你在**议上收集了一大批新点子、新主意、新想法。
然后呢?全写进**议记录里面?
这样只**导致**议的结果仍然毫无意义,而且浪费了所有人的时间。
那么如何才能有一个合格的**议方式?
我利用了头脑风暴法(BrainStorming)和逆向头脑风暴法(Anti-brainStorming)开发了一个新方法:沙漏模型(Hourglass model)。
沙漏模型分三步:
第一阶段是大家都非常熟悉的,常规的头脑风暴**议方式。
作为主持人,做好以下3点就可以了:
(1)避免评判
以上这些话语,**对以下这类人产生很大的打击:沉默不语的程序员,闭目养神的工程师,还有初来乍到的新人。
为什么?
因为评判**带来不平等。
评判者一定是站在头脑风暴**议外的角度来进行评判的,这样**直接导致不相干的事物介入**议。
主持人要避免任何人对点子批判。这个阶段,只要创意是和目标相关的,所有创意都是合理的。
在国内的教育中,我们从小养成了习惯“自谦”,然而对于头脑风暴**议没有任何好处。因为我们需要对自己有“自信”,才能对自己的创意有“自信”。
(2)保持专注
很多管理者建议禁止私下讨论,因为这个很容易引起目标偏离。然而我认为这种一刀切的态度并不合适。
回想一下你小学的时候,如果你和同桌讨论一个数学题,老师**怎么做?如果另一桌同学在讲小话,老师又**怎么做?
老师**批评讲小话的人,但是**帮助遇到数学难题的你。
所以一两个人的私下讨论完全是合情合理的,但是要学**判别他们是否专注于目标。
要判断是否偏离主题,主持人只需要关注以下几点即可(仍然用一瓶冰可乐举例):
(3)调节气氛
沉闷的气氛经常出现在**议刚开始和创意暂时枯竭时。
而一些管理者的建议是:
你是不是还需要给大家布置点家庭作业,安排大家跳个舞?
你的孩子不想写作业,因为他觉得写作业没什么作用。但是你知道学习的重要性,你该怎么办?
你是骂他、打他、让他自学、告诉他写了作业之后才能找到工作,没写就没饭吃呢?
还是在旁边陪着他写,鼓励他克服难题,告诉他可以适当放松,并且在他写完之后表扬他呢?
主持人需要记得这一点:“你是唯一一个对这个**议重视的人”。大多数人并不太在意这个**议的结果,他们只是在完成自己分内工作。所以只有正向刺激才能有效推动**议进程。
所以主持人要做的事是,在**议刚开始时适当参与,在创意枯竭时进行鼓励:
现在我们有了大量的创新的点子,就需要组织大家来重新评估每一个点子。
我们都需要从下面三个方向来进行综合评价:
不同的公司的侧重点**有所区别:
建筑公司**更侧重于可行性:西班牙传奇建筑大师安东尼奥•高迪的圣家堂,修建130年仍未完成。
它经济么?
130年的捐赠和门票全投入到了教堂筹建。第一任建筑师就是因为设计的教堂成本太高才辞职的。
它达成目标了么?
没有建成前,都无法称之为达成目标。
但是它是可行的:因为高迪知道自己无法建成这座教堂,生前留下的大量资料、设计稿和模型。之后的所有建筑师,都是依照他的可行性思路进行不断完善的。
制造公司**更侧重于经济性:美国发明家哈利·库弗在发明一种塑胶作为枪支瞄准镜时,意外发明了万能胶。由于其快干和黏着的特性,越战时被用作伤口止血。
它没有达成目标(作为枪支瞄准镜),也不太可行(黏着剂粘伤口,只是为了应急,并不能真正保护伤口)。但是只要有足够的经济性,制造公司就能从中获利。
服务公司**更侧重于目标性:饿了么的外卖运送,风雨无阻,就是为了达成一个目标——将晚饭送到客户手中。
它**忽略经济性(堵车时的成本上升),也**忽略可行性(较差的天气造成骑手送货困难)。但是只要达成目标,就能获得足够的客源。
你需要找到公司的侧重点,并且将点子进行排序,制作成创意列表,选择优先级最高的作为主攻的创意。
现在我们有了一个主攻的创意。我们需要把这个创意变成真正的解决方案。我们只需要找到这个创意的缺陷和难关,并且想办法解决它们。
我们需要遵循一个结构:“这个创意有……的缺陷,改进这个缺陷需要……的方式”。
拿“可乐染头发”这个创意来说:
如果创意的缺陷不能以任何方式解决。我们需要重新回顾创意列表,对下一个创意进行评估。
当我们对某一创意出现的问题都有了合适的改善方式。这个创意就能被作为合适的解决方案来放入**议记录了。
终于,我们现在有了**议记录,并且这个**议记录里有完整的解决方案。让我们把这个交给老板吧!
等一等,先别急。你能保证大家的创意在3小时内充分发挥了么?
塔尔蒂尼在梦中都能创造出举世闻名的《魔鬼的颤音》,大家在经过一晚的深思熟虑后,一定**迸发更多的创意。
至于办公室中的创意模型,也不要着急收拾干净。将他们完整记录下来,有条件的话,保持原状留在**议室内。第二天再聚集**议成员,让大家花一点时间重新审视这个解决方案。
如果出现了新的点子,不要忘记使用沙漏模型。如果出现新的补充,可以整合进原有的解决方案里。
最后,我们有了一套创新的,稳健的,有效的解决方案,可以抵御各种可能出现的风险。
而我们只用了:一周的准备时间、三小时的**议时间、一小时的回顾时间。
现在,你还觉得头脑风暴**议是低效的吗?
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