时间: 2021-07-30 09:50:48 人气: 14 评论: 0
每周管理者要花18小时以上（1/3的时间）在**议上，但是，众多的**议并未达到预期的目的，25-50%的**议时间被认为是在浪费时间。那为什么 2/3 的**议都是低效或无效的？
今天要和大家讨论的话题是管理者经常参与的，但是有时被诟病最多的工作内容——**议。
**议是在公司内部用来传递、沟通信息以及达成决策的工具。越是高层级的管理者，在**议上花的时间越多。
哈佛商学院做了个统计，每周管理者要花18小时以上（1/3的时间）在**议上，但是，众多的**议并未达到预期的目的，25-50%的**议时间被认为是在浪费时间。人们对开**怨声载道，认为开**是浪费时间。
能否开好**议，是高效管理者和普通管理者之间的区别。因为**议决定了你的执行效率，那我们一起来看看如何能开好一场**议。
给大家举个例子：产品部的小李在吃过午饭后接到了**议通知，这个通知提到了下午2点在二楼**议室开**。
小李准时前来开**，看到许多同事都已经在了，包括市场、财务、开发部门的同事。于是小李就问大家这次**议开什么内容，大家都面面相觑，说都是刚刚接到通知。不一**，业务部的负责人张总来了，说召集大家讨论一下这一批产品上市后用户的反馈和应对，然后花了半小时介绍了目前事情的背景和情况。
经过一下午的讨论，大家从各自的角度出发提出了很多观点。**议结束了，第二天小李继续着手进行了原来的工作，前一天的**议内容就被她抛之脑后了，这是一个非常常见的**议的情形。我们一起来看看这场**议存在哪些问题，还有哪些地方值得提升。
第一个严重的误区和问题，也是多数**议都**有的通病：
如果我们开个一小时的**议，从下午1点到2点。这个**议所用的时间资源，也就是所谓**议时长，是一小时。但是，这个**议所覆盖的时间周期可不止一小时。
如果想要一个**议有成效，我们必须要关注到**议前与**议后的这两个重要时间段：
我们需要做什么？
创办人想要创办一个好的**议，在时间条件允许的情况下，要提前24小时给参**人员发出**议的通告，要告诉与**者这次**议的：
**议是一个特别耗费时间的活动，例如：一个一小时的**议，如果有八个人来参加，那么这场**议不仅仅耗费了参**人员一小时的时间，还等同于耗费了公司八个小时的生产力。因此，对于一个团队和公司来说，开好一场**议的前提是**议的内容需要集体来交流以及做决策。
如果一场**议的目的仅仅是让参**人了解信息，像这种可以个人完成的任务，就没必要放在**议上解决了，这是许多**议都**出现的问题。参**人往往在进入**议室之前对本次**议的内容一无所知，以至于一场**议需要占用大量的时间，来跟参**人普及背景信息知识。
其实，普及背景信息这项工作可以在**议前做，就是把相关信息发给即将参**的人员，让他们利用好各自的时间来了解这次**议的内容。只有在参**人充分准备的情况下，大家才能在**议的现场有效地交流、做决策，以及最终达成一致的结果。只有这样，**议才**变得高效。
当**议开完，**议门被关上的那一刹那，并不代表这场**议的结束，而只是进展了一半，因为**议上达成的决议还没有开始被大家执行。因此，每场**议后都要得出清晰的**议纪要，明确要达成的目标和要完成的具体任务，以及任务的执行者和完成的时间。
这样的**议纪要要在**议后24小时发给与**人员，并要求相应的与**人员在确定的时间点，对**议所要求的事情给予进展的反馈。那么，这样的**议才算是画了完整的句号的**议。
对于一场**议来说，重要的不仅是**议的成功举办，还要求**议是高效的，并且一定要关注**议前与**议后所要做的事情。除了需要注意**前和**后，**议的举办现场，也需要注意一些重要的事项。
在一场**议当中，如果没有决策者和最终的负责人，这场**议就**变成一场漫无目的的空谈和讨论。
因为**议的目的是做出一个决策，以及行动计划。即便这项决策可能不是最完美的，但这项决策需要有人来拍板。有时候在一场两个部门之间的**议中，如果没有一个更高层的角色来参与时，这样的**议很容易让大家都以妥协来收场。
在**议过程中，对于时间的把控要非常的严格。在很多情况下，参**人员**觉得这场**议已经没有要继续进行的意义了，但是没有人宣布**议的结束，所以参**人还得在这场**议中继续浪费时间。
所以，主持人需要能够把握**议的议程。
一般来说，一个**议的议程可以包括以下几个步骤：
在**议的讨论过程当中，要确保每一位角色都能发表各自的观点，如果你发现某些角色，在整场**议中不需要发表观点，或是从来都不发表观点，那么这样的角色未来可能就不需要参与这样的**议了。
每个人讨论的观点都应该让所有人听到，要杜绝他们与身边的人进行交头接耳沟通的情况，有时候一场**议**引申出一些新的议题。那这个时候，**议的管理者需要意识到这些问题可能**用一场新的**议来解决，而不应该在这场**议中进行讨论解决。
通常要求便于管理即可，一般与**者最好不要**过八个人，十个人是上限。
在**议的过程当中，尽量保留用于放幻灯**以及用于做记录的电脑。如果一些人员带着电脑来参**，这将是一个非常低效的行为，因为经常需要把这些人员重新拉回讨论现场。
另外微信也是**议效率的杀手，除非有非常要紧的事，或者客户急需解决问题。否则，一边开**一边浏览手机将是非常低效的。
对于参**人来说，要学**说不。如果觉得这个**议确实不用参与，参**人可以拒绝，而不用勉强去参加一场全程都很讨厌的**。成员对于**议的决策可以在**议现场提出不同的意见，但是一旦达成一致，哪怕你有保留意见，也要百分之百的完全执行。
有些公司或团队采用站立式开**的方式也是一种不错的选择，至少这样的**议不**开得很长。
下次开**的时候，检查一下这些点。一个好的团队管理者，一定是关注细节的。请大家思考一下，你在开**过程有哪些需要改进的地方？
以上希望对你有所帮助。
倪云华，公众号：倪云华新知，人人都是产品经理专栏作家。十年跨国管理咨询顾问，曾服务普华永道、IBM全球咨询服务部，为华为、海尔、**等公司提供咨询服务。多家创业公司管理顾问。著有《共享经济大趋势》。
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