30多年顾问生涯,服务众多公司后我发现,现在的年轻人缺乏解决问题的技巧


时间: 2021-07-30 09:53:46 人气: 14 评论: 0

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众所周知,考入日本重点大学的难度不亚于考取清华北大。一直以来,东亚各国教育都存在着相似性。大前研一先生觉得,最大的问题是学生只知其然不知其所以然。如果我们只是表面上懂一些道理而就去创业或者投资,那么结果是可想而知的。居安思危,今天的日本是不是明天的我们?

死记硬背的知识是毫无价值的

所谓的「IT头脑」,在我看来就是全世界通用的逻辑头脑。为了得到全世界通用的逻辑头脑,我们在教育上应该做些什么呢?我只想到两点:一点是确定逻辑思维的路线,另一点是掌握英语等语言以及IT技术。

所谓逻辑思维的路线,就是逻辑地思考事物的思维路线。面对新生问题或是没有前例的问题时,死记下答案是没有任何作用的。一定要以得到的信息为基础,通过自己的研究进行逻辑思考,并找到答案、解决问题。而逻辑思考则是实现这一点的基础,是今后世界上最重要的、进入社**前必须掌握的技术。

在学校学到的东西,进入社**后能用到什么?用过「对数」吗,用过「微积分」吗……恐怕大部分人都**回答「除了加减算都没用过」吧。学生进入社**后必须用到的东西却没有得到充分的训练。

例如,不仅梯形,所有多角形的面积,只要记住求长方形的面积方法(长×宽)就全都能算了。为什么这么说呢,那是因为所有形状都是由三角形组合而成的。把两个同样的三角形合并在一起就是平行四边形(长方形),用底×高(长×宽)得出两倍的面积,那么一个三角形的面积就是它的二分之一。同样,把梯形也看成是三角形的组合,按顺序计算的话,最终也**导出(上边+下边)×高÷2的公式。

但是,只有一种形状不能用这种方法计算面积,那就是圆形。圆,无论你把它细分成多少个三角形,它都**有被曲线包围的部分,所以绝对不**得出答案。因此,要先设置常量π,用π×r2(半径)这个公式。总之,在这里,教授π的概念是很重要的,而π是3还是3.14这个问题完全不重要。四边形的面积用长×宽,圆的面积用π,只要记住这两点,剩下的就是教学生如何用它们能够计算出所有形状的面积,这才是真正意义上的教育。

当然,这不仅仅限于求面积的方法。接受过这种教育后,无论什么事,只要教了基本方法,就能够触类旁通,也就是掌握了无论什么问题都能追回到本源、重新研究并找到答案的能力,而且这也是世界上最有用的能力,是逻辑思考和商业上必不可少的「问题解决法」的基础。

只要拥有了这种能力,多难的问题都能够解决。电磁学上有一个叫做「麦克斯韦电磁方程式」的基础方程式,真正有能力的人,只要学**了这个,以后所有求电磁的问题都能用这个公式来计算,所以没必要记住更多的方程式。只是这样的人考试分数**很差,可能是因为从基本展开再计算很麻烦,在有限的时间内来不及。但是这种类型的人进入社**反而**取胜,因为进入社**解决问题时,不**存在考试时的时间限制。

逻辑思考是成为领导必备的条件

我第一次了解教育的真正目的,是在留学美国后学习MIT(麻省理工学院)的博士课程时。MIT的同班同学中有一个叫汉斯·维德玛的瑞士人,他极其聪明,毕业后,他和我一起进入麦肯锡公司成为董事。他有个很好的习惯,就是万事喜欢从源头开始讨论。虽然他很优秀,但做事不得要领,计算时也**从麦克斯韦的电磁方程式那样的基本公式开始,不使用几张草稿纸就不能推导出复杂的公式,所以这家伙考试成绩很差。但是,无论什么难题他都能解开,对此我感到非常吃惊。爱因斯坦不就是这样的人吗?

罗伯特·弗雷德里克森这个美国人也是这样,他也是一切都从原理开始计算。他一定**自己走到黑板前,花费时间认真解题。紧张的期末考试期间他**去新奥尔良看狂欢节,或者我们在图书馆拼命学习时,他却忙着和女人约**,即使这样,他的成绩在班里却总是第一,而且在班级内讨论时,他总是能从本质论者的角度提出独创的想法。在班里,大家都很尊重他。像维德玛和弗雷德里克森这样的人,我在日本没有看到过。我深切感觉到,正是像他们这样的人创造了美国的科学和经济,领导了NASA(美国宇航局)。

包括当时的我在内的日本人,因为知道正确答案,最初被大家尊敬,可是半年后就原形毕露。领导没必要知道答案,知道得到结果的过程的人才能成为领导。日本人只因看了「攻略书」能回答出答案,可是却不能说明过程。换句话说,不能指明通道的人是不能胜任领导工作的,这是横亘在日本和欧美教育间的极大鸿沟。

我进入MIT大学的第一年,领教了维德玛、弗雷德里克森的厉害之处,彻底心服口服。所以从第二年起,无论被问到什么问题,我都尽可能从本质开始讨论,逐步改造自己,第三年时就能发挥出自己的领导能力了。之后,我从「日立制作所」的原子炉设计者,跳槽到麦肯锡成为一名经营顾问,在同公司6000人的组织中,被选入七人最高决策机关管理小组,并成为最年轻的一员。为什么身为日本人的我**成为其中一员呢?理由只有一个,那就是因为在MIT接受了逻辑思考的基础训练后,我就拥有了这样一种能力:无论什么事都能从根本开始应用逻辑思考,回归原则,找到通路,找到答案。

逻辑思考的基础就是亚里士多德的**学说。亚里士多德的**中使用了A=B,B=C,那么A=C的逻辑(**)。另外还有一种**,如果把整体看成T,那么它就是由A和B组成的,没有遗漏或重复。也就是,不是A就是B,不是B就是A,这种「二律悖反」的**。这两个**是逻辑思考的精髓,和语言本身无关,而是整个世界不变的真理。

因此,无论走到世界哪个角落,逻辑思考都是通用的。逻辑是世界通用的语言,全世界所有人都能理解。正是因为我使用了这个工具,所以无论是作为经营顾问在世界各国研讨或演讲,还是出书,都能得到理解。

21世纪是无处寻找答案的时代。文明的争论爆发,即使是美国也找不到答案。在这个时代,只能用逻辑来说服人。所以,确立逻辑思考的路线,并且掌握语言和IT工具的人比起只是单纯大量积累知识的人来说,将是绝对的强者。培养这样的人,才是21世纪的教育目标。

日本没落的原因和思考

使用逻辑思考和统计手法,基于事实而不是人的意见进行假定,然后证实它。

然而,在泡沫经济期以后、被人们叫做「魔鬼15年」或者「失去的10年」期间,不知为什么,日本企业却忘记了这种做法的初衷。到现在,日本企业一旦失去前进方向,就急不可耐起来,不谨慎思考就轻率地采取进行改善或降低成本的举措,或者国内生产维持不了就进驻中国,想法变得很杂。

充分分析缺陷出现的原因,然后进行查找,针对关键之处设定假设,用事实证明或找到证据,得到正确的结论——这种思考方法没有错误。可是为了抓住这种方法,对这种方法本身很是厌恶的潮流却不断扩大。

如今,在提高生产力的过程中,工厂导入了自动化装置,大部分工作都由机器做了。不是分析此前这种生产线上工人的特点,并一点点制定生产改善计划,而是导入完全不**出错的半导体制造装置或印**底板的表面实装装置等,问题全都由机器解决了,随之,传统的生产力改善方法也从日本企业的工厂中消失了。

其次,领导们不像自己年轻时那样以同等精力从事工作了。质量管理或生产力改善渐渐变成不再是领导关心的问题,他们把责任都分配给下属。从经营的角度来说,管理水平下降了两三个台阶。

20世纪七八十年代,日本在此期间由以制造业为中心的国家变成了70%以上人口从事服务业的国家。即使在制造性的公司内,70%以上的员工也都变成了白领阶层。他们觉得在工厂使用的问题解决方法不能应用到自己的工作中,也不**使用。然而,尽管他们过去有使用这种方法的能力,但是在过去15年中,他们一点也没有在公司内尝试,使之变成像盲肠一样可有可无。

新员工首先要接受营业、**计、设计、采购等业务的培训。如果能顺利记住,就**被认为有能力,等他成为老员工后就**向下一个新员工教授同样的东西。就是说,这是一种原样继承旧有的工作方法,这是很不幸的一件事。即使记住了业务,被记住的大部分业务也都是能被电脑或机器人代替的。而且,如果这些人被指出工作方法有问题的话,他们就**感到像自身被指责一样拒绝应对。例如,记住**计业务的人,当被人说「**计,只要**使用电子**计软件‘Quicken’,连外行也能操作,是否有错误,也能通过AI(人工智能)检查」时,他就**觉得「这人真浑蛋!」

对于能记住业务的人来说,转换方向是很恐怖的一件事。因为那可能暴露自己的落后之处。因此,被人说「你要改善一下」时,他们就**说「我**加快速度的」,或是「我**加倍努力的」,然后仍然按照原来的方式,仅是依靠速度来决定胜负。上层经营者对员工也仅是在速度方面给出要求,他们**大张旗鼓地说:「大家要是这样下去的话,我们公司就**不行的。要更加努力啊。」当被问到哪儿需要努力这样的具体请示时,他们只**说「一切都要加速进行」。但是现在日本公司后退的原因,是最初就弄错了前进方向。例如,要是能在劳务费只有日本二十分之一(当时数据)的中国生产同样的东西的话,那么在日本国内成本便宜的地方生产就没有任何意义了。也就是说,掌舵的舵手要是有问题的话,全速前进只**朝着错误的方向渐行渐远,**更早碰壁。

总之,日本的企业人士没有考虑「问题的根本在哪里」的习惯。所以,在日本公司的组织结构中,感觉不到有问题,感觉到时也不说。潜意识中**觉得「这样下去是不行的」,可是又害怕一旦说出来就变成了事实,所以就不说了。没有能喊出「我们改变前进方向吧」这样的人。

比较容易理解的例子有「SOGO」、「麦凯乐」,或是陷入危机的「大荣」。销售业在这10年间取得显著变化,客流量(营业额)不由位置(选址)决定,然而这3家公司却认为位置决定一切。逛街吃饭的人不断增加,而且花费10年时间通过了大规模店铺法,他们相信,只要能在车站前的一等地带开店的话,就肯定**迎来商业的繁荣。

然而实际上客流量已经和位置无关了。即使是在站前,门可罗雀的百货店或**市也很多,而像「Don Quijote」等那样,即使是在偏远不方便的地方,顾客也**蜂拥而至。位于东京车站正中心的「大丸」没有成为当地最受欢迎的商店,从这一点来看,就不需要再多说了吧。

日本万事都是这个样子。无论是销售业还是建筑业、银行业,最后都是身无外物,只有等死一条路。《新闻周刊》上刊载过「起死回生的公司」这样的新闻,确实是这样。没有解决问题的意愿,「没有办法」,「没有应该采取的措施」,这么想着,什么也不做,所以事态变得更加恶劣,人也越来越不想干任何事,就这样一点点倒下去。这就是日本的现状。

成为解决问题的那个人

在问题的解决上,最重要的就是「发现问题」这件事。为了发现问题,不仅需要现有的公司积累的管理方面的信息(普通信息),而且还需要能帮助理解问题本质的「好信息」。好信息就是解决问题的信息,有了这个才能做好分析,其结果就**得到以前没有注意过的、新的、有意义的发现。

让我们来考虑一下。为了确立对竞争对手的优势而作的对策,不应该是对以前的解决方法进行改善,而应该是全新的战略手段。那么,这种新的战略有可能通过分析目前为止所看到过的信息想出来吗?那是不可能的。

很多企业通过收集信息来进行问题分析,可是,「从分析中你能明白什么?」当被问到这个问题时,很多人都回答不上来。即使回答了,充其量也是笼统而模棱两可地回答「明白了很多」。为什么**这样呢?那是因为他们不能把分析后了解的「大量事实」按共同点分类并归纳出「主要发现了什么」。但是,当大家学**归纳地考虑问题后,就能归纳事实,最后就能够发现本质问题。

要发现问题,不能靠想,必须要采取一系列的措施。所以,反过来说,能把这种措施变成自己的东西,就能够为问题的解决作贡献。这种措施就是,在充分理解「解决问题的意义」的基础上,「理解自己公司所处的环境」、「有效收集情报」、「把数据图表化后考虑」、「用框架图整理以加深理解」等,就是要理解这些重要的思考方法。

发现问题不是要做什么漂亮的分析,不只是要充分理解客户的想法,想着要如何解决竞争对手或自己公司采取了什么行动,而是要基于事实进行理解。绝对不要忘记通常所说的「要忠于事实」这句话。

所谓的解决问题可以理解成,在发现问题的那一瞬间,6成左右的工作就结束了。反过来说,只有发现了问题点,才能够制定具体的解决方案。为发现问题而做的工作,实际操作起来是很容易的,但是,作为通往问题解决者的最初入口,我希望大家能够从这本书开始好好学习。通过理解在解决问题上很重要的思考方法以及解决问题的手段,即使在日常工作中你也**显现出很大的不同。首先要充分理解解决问题的思考方法或手段,不断重复地在实践中应用,这样才**牢牢掌握,最后当你敲上问题解决者的门时,门就**打开,你自己就**成为承担公司变革任务的人。

问题解决能力,就是对数量众多的具体商务问题,制定好流程进行思考,并且把想法写到纸上,边看自己写在纸上的想法边想「这样好不好」,无数次重复这种训练,才能掌握它。掌握问题解决能力,也就是把「用自己的头脑思考」这件事习惯化。要是能「用自己的头脑思考」,那么无论面对什么样的问题,你都**拿出勇气,积极果断地挑战。

不要轻易就看答案,要首先用自己的大脑来思考。要把「用自己的头脑思考」变成习惯,这样才能学到问题解决能力的关键。

①阅读演练问题。

②把答案在自己的头脑中归纳并思考,把想法写在纸上。

③边看自己写在纸上的想法边考虑「这样好不好」。

④要是觉得有不充分不明确的地方,就再重新推敲补充它。

⑤①~④不断重复。

⑥看「解答提示」,学习解决办法。

在麦肯锡公司的东京事务所工作时,我招收并培养过5000多名顾问人员。在这个过程中有一件事值得注意:那就是美国的麦肯锡每年都**从哈佛大学等一流商业学校招收大量的新员工,而当时的日本是不可能从那些商业学校招收到大量人员的,因此一般只能招收大学毕业生。但尽管所招收的都是些初出茅庐的大学生,我们照样要使他们具备与全球麦肯锡人才相媲美的能力。所以,我们以面对新问题时的解决方法为中心,也就是以问题解决法为中心,制定了严密的新员工培训计划,并严格照此执行。

 

作者:大前研一,日本著名管理学家、经济评论家

本文由 @投资人说(ID:touzirenshuo) 整编发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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