了解老板并构建双向关系
当我作为职场新人第一天报道时,就很好奇将要面对的是一位什么样的老板。他是一位斯文的中年人,个子不高,戴副眼镜,书生气十足,一看就是从程序员升上来的管理者。他给我指定了一个Mentor(导师)后,就很少管我,除了周**我们只是在一起吃饭时聊聊无关痛痒的事情——往往是新闻上那些无聊的八卦。给我分配什么任务我就做什么,我从来不挑工作,但也没太多主见。就这样,我唯唯诺诺地度过了职场新人的第一年。
坦白地说,我的老板对我挺好,还帮我申请了公司的一个大奖。但我们除了技术和八卦外,从来没有更深入的交流。他不**问我有什么样的诉求,未来希望的发展方向是什么;而我也从不关心他工作上背负的压力,以及他究竟对我有些什么期望等。不仅如此,就连工资、奖金多一点少一点带来的心理不平衡,我也不**流露出来,更别说抗争。那时的我和大多数职场新人的想法一样,不**刻意讨好老板,也不**和老板作对,也就是“说什么我都照做就OK了”。
后来我换了家公司,是一家在业界很富名望的外企。我的新老板比我大不了几岁,他给我留下的印象是“爱玩,开一辆二手‘大切’,霸气”。他总是在给大家安排任务时和我们唠唠家常,偶尔还**在小黑屋里两人一起聊点严肃的话题。起先我并不适应,还**把自己遮得很严,不怎么敞开心扉,后来逐渐放开了些。有次他邀请我参加他的几个同事朋友的私人聚**,这令我受宠若惊又有点不安,半推半就下最终我还是出席了。大家在河边烧烤,聊着各自的家庭、生活、事业和理想。回来的路上,我看到了他野性的一面:途中有辆“马六”危险**车险些出事故,这惹恼了他,一路猛踩油门狂追,嘴上还骂骂咧咧,全然不顾他媳妇让他冷静的呼喊。狂追几百米后,那车车主被这气势吓住了,默默靠边让出车道停了下来。而他驱车靠近那车,摇下窗户狠狠瞪了车主一眼,然后扬长而去……
这次聚**后,我和这位新老板的心理距离似乎被拉近了——我重新认识了我的老板。对我来说,他的形象逐渐丰满起来,开始有血有肉。
了解老板(及其诉求)很重要。了解老板的性格特点、工作经历、家庭情况甚至是喜欢吃什么等这些小的细节,有助于你把他当成和自己一样平等的一个人去看待。这就是为什么有人在台下聊天能滔滔不绝,而一上台发言就磕磕巴巴无所适从?尽管可能面对的人群未变,但“走上台”也就意味着这种平等、亲密的关系被打破。和老板相处之道也类似,越是将老板放在高高在上的位置,如同图腾一般,你就越无法和他有正常的关系。
管理双方的目标和期望
后来在我和老板间的One One Talk中,我渐渐有话直说。他提出对我的期望,相应地,我也表达出对他的期望以及我的工作目标,然后试图把双方的想法加以协调。老板自然是要管理下属的期望和目标,但我的经验是:作为下属,你也需要好好管理双方的期望和目标。如果老板对你的期望和你对自己的期望有所偏差,需要及时反馈,同时也需要将你对老板的期望及时传达。这就像是谈判,老板对你施加影响,你也可以反过来对他施加合理的影响。当然,如果双方的目标差距太大,除非你更换工作岗位,否则需要以老板的目标为主——因为他是给你定岗发工资的那个人。
管理双方的期望和目标非常重要。它决定了今后的日子里你工作是否快乐。在年度Review中,我**明确告诉我的老板我不希望做的事情,比如说监控项目、把握进度等项目经理的工作,当然,紧急情况下需要我协助做是没有问题的,但前提是不希望这些内容成为我的日常工作。因为我喜爱琢磨技术胜过这些,如果让我去做,即使能做好,也**做得不开心。其实,在这种小问题上,老板一般**让步的。如果你不表达,老板也许想当然认为你比较适合某某工作,而其实你根本不喜欢,或者他为了你的前途考虑而给你分配这样的工作,那你可是哑巴吃**连有苦说不出,只好硬着头皮做,久而久之**厌倦工作从而萌发离开的念头——如果因为这种原因离开一家公司,对大家而言是双输。
但天下没有不散的宴席。一个人离开一个团队、一家公司去寻求更好的发展也是一种必然。不要羞于说出自己的想法。以我自己举例,在第二家公司的六年间,我一共换过三个团队。要么是因为我认为在某种技术上已做到瓶颈了,再继续就是重复劳动;要么是因为公司的需要,安排我接手某个团队。总之,无论换团队还是换公司,不用藏着掖着,把你自己背后的想法和原因直截了当地跟老板沟通,很多时候**有意想不到的收获。
2008年初,我感觉自己在当时的Team中已做到最好了,再继续下去的动力不大,于是找了几家公司开始面试,最终决定去其中的一家。之后我将准备离开的想法和背后的原因直接跟老板谈了谈。当时我认为早点提出让彼此有个准备,尤其是将工作交接做得更平滑些。交谈中,直接老板看我去意已决并无太多阻拦,反而给我很多不错的建议,此外还让我谈谈对他的工作的建议。之后大老板又找我深入地谈话,这次谈话中,他帮我发现其实我想要的东西目前的公司都能提供:薪水、成长、空间。他还重点提及公司的创业文化和基因,以及我在公司中积累下的口碑和人脉。最后他让我休息几天,仔细分析利弊,做个SWOT分析后再综合考虑。而我照着做了——列了整整两页纸,最终的决定是留下来。
这种分析的思路后来对我考虑问题帮助很大,有类似问题时我还**详细地做SWOT分析,综合各种输入,想明白后再做决定。很多人跳槽仅仅为了20%~40%的涨薪,这样其实并不值。换团队或公司是为了实现个人财富(价值)的提升,而薪水仅仅是财富的一部分,还有很多其他的比如说人脉等,这些无法用薪水估量。
英语中有个短语叫“mutual respect”,就是指相互尊重,在管理的课程中经常提到。老板和员工相互尊重的基础是相互了解、信任。作为员工,不要被动地等待这一切的发生,通过自己工作上的努力,通过敞开心扉、直截了当地沟通,去主动寻求“被尊重”。
管理老板的时间
每个人的时间都是有限的,事情越多,可分配的时间就越少,而老板的可分配时间更是如此。我现在的老板管理跨越不同时区的几个大团队,每天忙得不是在**议室里开**,就是在去**议室的路上。当他来北京出差时,我们还常常能有一些时间聊聊;当我到总部出差时,却连见一面的机**都很少。所以作为员工,你要懂得管理老板的时间——主动地要求他们在日程表上匀出“为你服务”的时间。否则,一忙起来,他们就**把你的事忘得死死的。
我一般**主动和老板约见面的时间。频度每月至少定期聊一次,大约半小时。这听起来似乎并无特别,但想象一下对于要管理数十人团队的人,每月不计其数的**议,这点时间真称得上弥足珍贵。当提出约见如果我老板说不行,我**退让请他给出合适的频度和时间点。这里有个小技巧,《影响力》一书中提到过一种谈判技巧:先提出不那么合理、对方肯定**拒绝的方案,等拒绝后再抛出一个较为合理的方案,那么达成一致的机**要大很多。
我不仅**跟直接老板要时间,还**跟老板的老板,甚至有可能的话,跟跨两三级的老板约时间聊聊。工作中总**有各种各样的疑问,找些人聊聊**有很多意外的收获。而实际中很多工程师除非逼不得已,否则绝不**找大老板跨级聊天,他们认为这样做并不妥,有打小报告的嫌疑,或者觉得根本没有必要。其实不然,在企业中工作,要尽可能利用一切的资源帮助自己成长,让自己增值。很多人想成为更好的工程师,也有不少人想成为一名管理者,这都是很好的想法。但仅仅是坐在那儿自己琢磨或者抱着一堆书学习是远远不够的,你需要善于利用过来人的经验。不少公司**给初入职场的人分配Mentor,但这仅限于初入职场的人。其实纵观一个人的职业生涯,无论走到哪种位置,都需要Mentor或者Advisor。孔子说:三人行必有我师。何况是比自己阅历更为丰富的老板们呢?同样的一个疑问,把它抛给不同级别的老板,你**得到不同程度的见识(insight)。如果从这个角度看待问题,你还**觉得找大老板跨级聊天是件不妥的事情吗?所谓身正不怕影子斜,心里没鬼,什么时候腰板都挺得直。
公开支持,私下质疑
谈了这么多,我想越讲越明白——老板就是一个实实在在的人,他**有正常人拥有的七情六欲,也**有正常人都**有的各种缺点。
当你跟好朋友私下在一起时**无话不说,常常毫不留情地批评对方。批评的程度越深,说明你们间的信任度越高。但在公开场合,尤其是很多不那么熟悉的朋友面前,你肯定不**毫不留情地把他的缺点暴露出来,因为那样**使对方下不来台。当好友需要支持和鼓励时,你除了**在私底下提供各种各样的支持,往往还**在公开场合对他支持,这种公开的支持和鼓励弥足珍贵,如雪中送炭,好友**非常感激。
好朋友尚且如此,其他人更不必说。所以,跟老板提意见时,最好在One One Talk时,两人心平气和地摆事实讲道理。在外企中,直言不讳是大家比较接受的方式。所以私底下我常常**比较直接地跟自己老板说某件事该怎么做不该怎么做。你可以根据自己的实际情况处理。
当老板需要支持和鼓励时,也是同样的道理。只要你认同,那么公开场合就应该旗帜鲜明地支持他。
最后,总结一下管理老板的方法。
了解老板(及其诉求)并构建双向关系。
管理双方的期望和目标。如果老板对你的期望有所偏差,及时反馈;同时将你对他的期望及时传达。
管理老板的时间。每个老板的时间都不是均匀分配给所有员工的,你可以要求定期一对一沟通,要求更多的时间和心思花在你身上。
公开支持与鼓励,私下质疑与建议。
作者:陈天 微信公众号:programmer_life