时间: 2021-07-30 11:36:39 人气: 3 评论: 0
前面几篇文章讲了从市场需求到功能的过程和如何把功能落地,本篇文章主要讲项目管理中一些需要注意的细节,与大家分享。
消失了1年,文章很有没有更新,很多读者和好友期待我的后续文章,说实话很感动,写作的目的就是帮助产品新人,很多与我沟通的PM觉得文章很受用。所以我下定决心继续写下去。你们的热爱是我写作的动力。肉麻的话就说到这里,咋们继续续写前几篇干货文章后续。
其实本篇章本不应该写的,因为项目把控是PMO(项目经理)的事情,产品在输出相关交付物后,本应该就是在开发过程中解答技术的需求疑问和验收就行。
但是绝大部分中小型公司未设立项目经理岗位(估计觉得PM应该兼任),这个时候产品经理就需要充当PMO去把控项目的开发进度。
本次文章内容基本写的大白话(主要是语文差),希望能帮到各位。
项目管理:项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和**,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。(来源:百度百科)
读起来头头是道,用词专业、文字简练。但是理解起来很有困难。
我觉得可以用大白话这么翻译,各位看一下对不对:“和一群人在有限的时间和资源下,完成一件目标明确的事情。”
合格且规范项目**拥有一张项目计划表(如上图),项目经理按照预期设定的时间推进项目成员完成每阶段事宜。
本文这次介绍其中一个阶段:如何在研发阶段把控进度。
那如何做到项目进度的清晰把控?知道项目在开发阶段**不**存在延期风险。有人**说,**不**延期 开发不是很清楚吗?
这个时候需要纠正一下,当一个项目团队几十上百人的时候,每个人的分工和所负责的模块不同。他们基本不清楚所负责的模块对其他关联模块的影响有大多,所以这个时候如何管理就变得很重要。
根据项目整体维度,拆分成更细的维度更好把控。
把上面这些节点字段组合在一起,就是完整开发进度管控表。可以就长这样:
这个是什么意思,上面不是已经说得按模块分类了吗?
此模块更可以理解为系统。主要是用于一些大系统升级改造,拆分成多个子项目,这个时候就需要按照每个子系统去列。
PM对这种**议都不陌生(谁还没开过**啊,没组织过,也参加过)。
这种**议的特点:又短又快:短(**议间用时短,5~20分钟)、快(**议频率快,部分项目/关键节点天天开)。
定期通过邮件同步项目进展,内容包括:
说明:干系人指提需求人员或项目Leader
读到这里,是不是感觉好像本篇的内容已经讲完了。是不是有一种错觉项目管理其实挺简单的,不好意思,项目管理真这么简单的话,那不是人人都已做PMO了(毕竟这岗位薪酬还不低)
其实在我们正常的工作中,上面的那部分所占用的时间可能只有20%,我们更多的时间在与项目干系人、技术同事撕逼或被他们打脸。
这才是实际项目管理的真实情况。而且项目过程中出的不确定性因素太多,所以很难去统一化、规范化。(核心点是不变:人-事-时)
列了一些常见的点:
上面这些在项目管理过程中基本占据我们60%以上的时间,在处理这些问题的方式或者方法上可能大家的存在很大的差异,或者有部分初级PM在遇到棘手的问题,甚至不知如何处理。
问题的本质最后也**回归到人上面,出现问题就去解决它,解决不了问题,就解决提出问题的人(开玩笑啦)。
处理项目过程中遇到问题的方法步骤:
可能读完还是没有太大感触。举个简单的例子:
lowB微笑在设计登录机制时采用账号密码登录,开开心心码完需求文档:注册包含大小写字母-密码不少于8位;
到需求评审的时候,前端/后台技术就开始展示他们的专业性(批斗产品的机**来了):
再经过一番被教育后,觉得技术同事给的意见很在理,那么我就只能去修改,按照手机号+验证码的机制去设计。
在我修改完后怎么办?直接发给技术?NO!NO!
记住:在项目过程中,一定要保持信息同步,同步给项目成员及干系人。
同步信息时一定要想清楚,那些人是必须要知道的,那些人是需要知悉。同步方式根据自己公司的实际情况去同步:邮件、项目群或者二者同时使用。
例如我刚刚的那个例子,我**这么写:
{日期}需求变更:
- 登录机制由账号密码变更为手机号+验证码,同时支持第三方登录(微信、**)……需求,文档已更新,位置(4.3.2)
- 效果图已同步更新……
望各位熟知。
@具体负责开发的技术人员。
上面只是一个很简单的例子,项目过程中,有很多比这个复杂、繁琐、难以抉择、突发是事情发生。我们需要抓住管理的本质(人-事-时)去进行灵活的变通,这样才能更好的掌握项目管理的技巧而熟练运用。
最后祝各位PM正在负责的项目顺利上线,没有重大BUG,数据biu biu biu的撑爆服务器。
本文由 @微丶笑 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议