天天被领导叫去头脑风暴，费时低效没想法，运营狗如何改变无效的脑暴会议？

编辑导读：如果说什么**议最容易浪费时间，头脑风暴**一定名列前茅。这种**议效率低，产出低，最后还给老板留下不思考没创意的坏印象。如何才能改变无效的脑暴**议呢？本文作者对此进行了分析，与你分享。

初入职场的产品运营小伙伴，可能也曾遇到过这样的场景：

• 在专心地统计着数据，老大突然把你叫过去要讨论一个项目推广方案
• 明明你不负责活动业务线，经常无缘无故被叫过去讨论活动创意
• 有时候连对外地公关方案，领导也需要拉你一起讨论‍

被突然拉去脑暴的你，也许心里有过无数的os：“这事儿跟我有半毛钱关系吗？麻烦下次脑暴前能否提前告知一下要脑暴的主题好做准备？没有任何准备的脑暴真的一点价值都没有，浪费时间。”

这是很多职场人经历过的“崩溃”场景，浪费时间，**议效率低，产出低，最后还给老板留下不思考没创意的坏印象，得不偿失。运营狗如何扭转局面，促成一段高效的头脑风暴？

一、头脑风暴的作用

头脑风暴为什么被企业广泛应用？起到什么效果？

我们常说：“三个臭皮匠，顶过一个诸葛亮。”头脑风暴高频使用，正是因为它能取长补短，彰显团队的力量和价值。通过脑暴**议将有价值的有创意的信息聚焦再发散，最终输出可行性方案。

二、头脑风暴的定义

那么，究竟什么是头脑风暴？

头脑风暴法（英文Brain Storming，BS法），又称为智力激励法，自由思考法，是由美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出。

头脑风暴法以收集创意为目的，通常将具有相关科研能力和知识素养的人集中组成一个小组，进行集体讨论，相互启发和激励。当然企业经常召开的头脑风暴**通常没这么专业严格，一般都是领导随便拉上几个人，就能开展一场头脑风暴**，而风暴**是否能高效执行，跟与**人员和环境有很大关系。

三、头脑风暴的原则

想要促成一场高效的头脑风暴**，要遵守哪些原则？

3.1 自由发散原则

在头脑风暴过程中，要营造轻松的氛围，尽量消除上下级层级关系。

每个人有自己独立自主的思想和想法，作为管理层不能也不应该因为自己的权力而否定别人的想法。先让与**人员痛痛快快的将真实想法表达好，再针对“想法”做筛选。

3.2 主题聚焦原则

在开始正式头脑风暴前，一定要确定好脑暴主题。参**者可以发散思维，但必须要围绕所讨论的主题开展，聚焦观点找出解决方案。

3.3 以量求质原则

脑暴就是个天马行空的阶段，每个人可以畅所欲言的将自己想到的想法说出来，数量可多可少。当然数量越多能给你迸发的灵感也越多，主持人要鼓励大家多思考，多设想，多创新。

3.4 延时评判原则

在脑暴**上，切忌别人刚开始发表一个言论你就打断他人的发言。不管观点对错，先让别人完整的发表完观点，再做延时评判。（除非对方发言的东西跟本议程无任何关连，这时候可以直接打断对方，节省与**人的时间。）

3.5 二次创新原则

脑暴后，决策者应该要认真阅读脑暴**的成果文档，必要时进行更高层次的头脑风暴讨论。

四、如何做有效的头脑风暴？

也许你**说：“头脑风暴的原则和道理都懂，但通常一场头脑风暴**的主导权和决策权在管理层。如果领导无法很好的遵守以上原则，运营狗该怎么办？”

作为下属，怎么由下至上的去推进一场高效率的头脑风暴**？有没有解决方案？这正是本篇要给大家分享的主要目的。

一场有效的头脑风暴，应该要有组织有规划。运营狗之所以害怕头脑风暴**，是因为实际工作中不少**议都是临时起意，讨论发散漫无目的。运营狗想要高效的推进一场脑暴**议，我认为可以针对两种**议场景进行突破——有准备的脑暴**议、突发的脑暴**议。

4.1 有准备的**议

提前通知的头脑风暴**议，领导肯定非常重视并希望能有成果输出。这类**议可通过3个流程去提高头脑风暴**议质量。

**议流程分为“**前准备、开放讨论、成果整理”3个阶段，每个阶段对头脑风暴效果都有重要意义。

阶段一：**前准备

①确定好头脑风暴的主题和讨论目标。这是最核心的。

②确定与**人员的数量

与**人员是只需要核心成员参加即可？还是全员参加？需提前确定好，让与**者规划好时间。**议中是否需要主持人控场，也需要提前跟相关人员沟通。

③**议的形式。脑暴**是茶话**的方式还是圆桌讨论形式？这决定头脑风暴**议的整体氛围。

④**议设备

头脑风暴**是否要用到相关设备。比如故事板、投影仪、纸和笔、便利贴、相关道具等。提前确定好**议中需要用到的设备，节省**议时间。

阶段二：开放讨论

开放讨论主要发生在头脑风暴**议过程中。开放轻松的讨论氛围，往往能收获更多好的想法。在讨论过程中，也可以制定**议流程，比如：

①**前由主持人来公布整场**议的议题，并介绍相关的参考情况，让与**者心里有数，在头脑风暴中产生更多想法。

②制定与**人员的讨论流程，如：

• 与**人员轮流发言，不管观点是否与前面人员相似或有所重复
• 与**人员在前面发言人的基础上做补充，叠加想法和设想
• 点名发言（这种讨论方法不太建议，**打击有提前准备材料的参**人员的积极性）
• 以小组为单位集体讨论，最后派代表集中阐述

整场脑暴**议时间最好控制在1个小时左右，**议过长不见得是件好事儿。

阶段三：成果整理阶段

头脑风暴一定要重视脑暴成果的整理，成果整理也可分三种:

①**中整理

**中整理即记录员针对头脑风暴内容进行记录、整理和标注，为**后整理提供便利。**中整理有点类似**议记录。

②**后整理

完成头脑风暴**议后，可利用更直观、高效的工具对**议内容进行整理和美化，最后输出相关的doc/pdf/png等文档资料。

③成果报告

将整理过的各种符合需求的想法、创新性的举措、可行性的方案进行汇总报告。成果报告一般是各种有想法的优势组合，成果报告价值高。

4.2 临时的脑暴**议

临时的脑暴**议最难搞，作为下属你不能直面跟领导说——这样的**议很无效，浪费大家时间，还不能“教育”领导脑暴**议不是这样开的。

想让突发的脑暴变得高效，就非常考验运营狗的应变能力和情商，以下两个方法推荐大家试试。

①快速融入**议，并担任角色

很多临时的**议之所以耗时长，没产出，正是因为与**人员抱着一副“生无可恋”的心态参加**议，全程抗拒进入与**者角色，甚至在现场选择沉默不言。

不说话显然不是最好的解决方案，你不说老板不知道你对**议不满；你不说老板甚至还觉得你是没创意。正确的打开方式应该是快速融入**议，并充当**议中的身份角色。

比如如果**议没有主持人，你可以自告奋勇给领导当主持人，把控整场**议的进度和节奏；如果**议有主持人，你也可以充当**议记录员，时刻给领导同步你记录的情况，侧面也提醒领导**议进度。（小tips：根据我的观察，人在说话的时候往往没感觉时间过去得很快，对时间的感知度很低，因此cue流程反而更高效。）

②以游戏的方式推进**议

玩游戏的时候，一个人最容易进入心流，想法创意也比较容易迸发。为了更高效的推进脑暴**议，你可以给领导提议以游戏化的方式推进**议。比如分小组PK赛，个人积分赛等。

你可能**困惑，作为下属我怎么能说服老板让**议以游戏的方式进行呢？卡卡的建议是以学习的态度去给领导提建议。比如你可以跟老板说：“老板我最近看了一本《游戏改变世界》的书，里面提到的游戏化的4个机制对工作提升特别显著，找个时间我也想给大家分享分享这个知识点，不知道今天的**议能否也以游戏化的方式进行，验证效果也能为后面的分享积累经验？

虽然你这么提了老板不一定**接受你的建议，但是没有哪个领导不喜欢有上进心、爱学习爱分享的员工，即使这次他没接纳你的建议下一次脑暴**议他可能就愿意让你试试了。

如果你不想继续将时间消耗在“没营养”的头脑风暴**议上，可以试试这些小TIPS，期待你们的有效反馈，

参考文献：

《设计调研》

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#专栏作家#

卡卡，微信公众号：卡卡的产品札记，人人都是产品经理专栏作家。8年大型互联网产品运营经验。曾负责过稻壳儿、手机主题等产品，对IP字体的打造引领了行业风向标。既当过业务操**手，也当过自媒体创作者，对产品运营、内容运营有自己的见解。

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