时间: 2021-07-30 09:41:16 人气: 4 评论: 0
在平时的工作中，总有一些人能高质量高效率完成任务，他们是怎么做到的呢？文章总结了7个提高效能的方法，与大家分享。
你有没有偶尔感觉到工作量太多，事情总是做不完？又或者是被某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有？
你发现公司总是有那么一两位同事总是能按时间表完成任务，他们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。
你经常好奇到底这些人是怎么运用时间，感觉他们好像一天拥有**过24小时。
到底这些高效率的人是怎么做到的？
其实每个行业都有高效率的员工。他们不但能把事情在指定的时间内完成工作，还能够确保工作质量；甚至他们可能经常提前完成工作。
以下是这些**高效员工常用的方法，当中一定**有你能用得上的方法。
平时你是怎么利用你的周末？有没有发现到了晚上，一整天快结束了，你好像什么都没完成。
你尝试在某个周末，早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。
然后一整天就按照这张纸上的任务，一件一件完成，完成后，就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务，删除任务。
到了晚上，你再看看这张纸。你**发现这一天你完成了不少事情。有规划，有记录，你能够快速回想起一天具体的工作量。
可能都是小事，但是你**有一份成就感，觉得一天过得很充实。
在有目标的情况下，我们能更聚焦精力在完成事情。缺乏目标，我们可能就无所事事的做一些有的没的事情，最后把时间给“浪费”了。
时间从来不是我们能控制和管理的，不管我们有没有规划如何使用它，它依然**往前走。
有目标很重要，但有弹性的目标对我们效率更有帮助。
有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素，他们认为目标一旦设了就不能改。其实不是的，我们应该随时可以调整我们的目标。调整不是因为我们没想好，而是我们按照现状给目标做了相应的调整。如果没想好目标就定下来，我们往往**浪费更多时间。
我们制定目标时，它都是确定的。确定不代表不能改，我们要用有弹性的心态对待它。
例如公司要推出一个线上学习平台来给员工学习提供便利。这个目标是否确定的，但是什么时候上线可以有弹性，看具体情况而定。
就拿刚才的线上学习平台项目。
假设原计划是今年1月份上线。但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线，必须要延后。
高效的员工说一就是一，不**轻易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线，他们依然**把该准备的事情按原计划完成。
他们**在任何情况下都保持着自己的工作节奏。
如果我们在工作中给自己找“借口”延后，次数多了就**成为你的工作习惯。一旦延后，你也许就不**充分的利用好时间。
尽力做到言行一致，说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯后，你**发现其实做到言行一致（时间管理上），并没有我们原本想象中难。
当同事知道我们是言行一致了，他们也**被我们影响，从而更愿意配合我们的时间表。
没有什么东西比缺乏知识或专业知识能够更快地扼杀了生产力。
当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做，我们就不需要为了速度牺牲质量。
我们可以做得又好又快。
相反的，如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时，我们的效率就可能受影响。
大多数人都愿意为承担实现目标的责任，按照合理的节奏去取得理想中的结果。
有少数人极为期望能够更短、更快地实现目标，多付出努力。
这些人充满竞争力，他们不仅与同事竞争，还与自己竞争。他们乐于创造新的表现记录，然后打破自身的最佳记录。他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上，从而提高工作效率。为了结果，他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。
效率**常的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案，更有效率地完成工作。
他们同样也倾向于预测障碍，提前解决问题，因此可以避免他人**遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。
社**心理学家称此为心理对照，即思考你想要获得什么，通过什么样的方式你可以获得，这有助于人们取得目标。
对很多人来说，完成一项任务最困难的是开始。
效率**常的人着手都很快，他们从来都不**等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作，甚至提前开始做。
他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯**让他们避开被“截止日期”追赶。
在现今复杂的组织中，很少有事情可以由个体单独完成。每一件事都高度共存的。因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。
效率**常的人通常都极具合作精神，能够与他人很好地共事。他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。
缺乏协调和协作能力可能对完成任务产生额外的时间。
如果我们希望成为更有效率的自己，不妨看看以上这七种方法，问问自己是否有可以提升的地方。
也许开始改变习惯的确是不容易，也许要持久维持做以上其中一项**很难。
试问是否想把自己变成一个更高效的人？
如果这不是我们想要的，再容易的事情也不见得我们能完成。
难不代表不能，容易也不代表能。相反的，如果这对我们意义重大，那再难的事情也**被克服。
萧理查德，人人都是产品经理专栏作家。关注互联网营销、社交电商。擅长人才管理及发展、沟通技巧、营销思维和行为模型。
本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。
题图来自 Unsplash，基于CC0协议。
