如何提升跨部门协作的效率？

目前企业内部各级组织间的部门壁垒仍然是很多企业的痛点，工作中难免**遇到跨部门协作的问题，协作不好就**引发一系列问题，严重影响工作效率。究竟如何做到企业资源合理分配，部门间高效合作办公，值得思考。

跨部门协作是企业管理痛点

一项调查结果显示，企业中普通员工与中层管理者之间，花费在内部沟通上的时间，大约占其工作时间的40%-50%，对于更高层的主管来说这一比例则**更高。

• 有些工作在部门内沟通完全没问题，但是跨部门沟通就问题不断；
• 一项工作分配好由一个部门主导另一个部门协作，但因配合不当，迟迟无法交付；
• 跨部门工作经常出现多个部门重复做了同一份工作；
• 工作出现问题，各部门相互推卸责任，无人担责;

这些都是我们工作中经常遇到的协作问题，随着企业的发展壮大，部门越来越多，成员也逐渐增加，工作慢慢细化，跨部门之间的工作越来越难做，沟通协作效果低下，影响公司整个工作效率。

跨部门协作的难点

1. 各部门的职责不同，不能相互理解

不同部门之间的工作内容和职责都不相同，有时候大家都只看到自己想要什么，看不到别人的难处。

比如我们的销售团队**经常和研发团队反馈一些客户对产品的意见，但研发团队有自己的任务安排，所以不能及时解决他们反应的问题，时间一久，销售团队和研发团队就**处于一种互相抱怨的状态，影响团队和谐，不利于团队协作。

2. 部门的任务目标不同，每个人的视角也**不同

每个部门的工作都有自己的目标，即使是同一个任务，不同部门想要达成的效果也不一样，这就**导致关注点不同，如果对对方的工作再不了解，很容易陷入情绪的对立当中。

比如很多产品经理可能觉得这个产品前端需要加某个功能，稍微改动一下就完事了，并不复杂，但是前端增加的这个功能，可能涉及到后端的很多改动，如果产品经理和研发团队沟通不好，很容易引起争吵。

3. 个人KPI > 公司总体目标

说白了，每个人工作都是为了自己的利益（个人成长或是物质奖励），任务完成的好，就能获得相应的奖赏，所以，如果没有利益可得，就**很少有人**愿意帮助别人做自己本职工作之外的事。

比如运营部门现在需要一个产品视频教程，想要设计部门帮忙设计**头**尾，但是这本不是设计部门的任务，就算他们帮忙做好了，最后也是运营部门受到表彰和奖励。

这种情况其实很正常，每个人工作精力就那么多，帮你做了事情还落不到好处，就没人愿意去做了。而出现这种情况的本质还是目标不一致，每个人都在为自己的个人目标努力，而忽视了公司的总体目标。

如何做好跨部门协作

一个企业无论规模大小，内部必然需要成立相互独立的部门，通过合理分工，才能实现每个部门单元有效运作，实现企业目标和组织绩效。所以，跨部门沟通可以遵循以下几点原则：

1. 全员上下达成一致的目标

产品、销售、市场、人力等每个部门都有自己的任务和职责，如果目标不一致很容易造成大家各忙各的，各部门只从本部门工作和利益出发，而忽视了组织的整体目标，这样只**强化部门间的竞争而削弱了合作，容易造成跨部门的沟通障碍，不能顺畅实现组织目标。

所以跨部门协作首先需要的是目标。目标是要事先已经设定并且达成共识的，而且目标制定完毕还需要公开，向全公司公开OKR，目标透明化，让每个部门、每个人都能时刻看到公司的目标，清楚自己所做的工作是否偏离了公司目标。

（图为Worktile的目标关系树示意图）

同时，建议公司可以按照不同部门或公司体系不同，每月发布公告，向公司全员说明自己部门的工作状况，这样在跨部门协作时更有利于大家互相体谅对方的难处和工作难度，提高协作效率。

（图为Worktile的公告应用）

2. 任务责任到人，明确跨部门人员岗位职责，衔接工作流程

企业内部是由职责分明的部门组成的，企业目标的完成不止需要部门内部积极开展工作，同时也需要**越部门界限的协作共同完成企业工作。

每个部门岗位员工都有自己明确的岗位职责，面对跨部门间员工各个职责存在的模糊地带需要明确，做到权责分明和合理分工；

需要共同协作完成的，也需要明确共同的协作内容，并且明确跨部门协作岗位和人员，梳理出一条完整的跨部门协作工作流程，确认每项工作都有人员负责；

在实际跨部门协作中不断优化完善跨部门的工作流程，并固化形成工作标准。

（图为Worktile的项目应用）

3. 沟通前明确诉求，保障沟通顺畅

其实跨部门协作的本质还是沟通的问题，沟通不到位就容易造成工作上的纰漏。建议在和同事沟通前先明确自己的诉求，然后再进行合理沟通，保证双方的沟通是顺畅的，尽可能地达到预期的效果。

重要信息最好是面对面沟通，能更有效地解决问题，避免传达出错，导致任务失败。

4. 统一的沟通平台，方便信息留存

现在很多企业都是用企业微信或邮件沟通，来回切换既不方便也容易造成沟通不到的问题。

统一的沟通平台不仅可以免去切换的麻烦提高沟通效率，还可以避免聊天中的重要信息及文件的丢失；并且Worktile的消息支持将聊天中的重要信息可直接转化为任务并分配负责人，文档也可随时转存至企业或个人网**。

（图为Worktile的消息应用）

5. 高效运作的团队创造价值

一个高效运作的团队，一定是目标清晰，角色具体，沟通顺畅，流程明确，团队成员彼此高度信任的，这需要一定的时间来经营和训练。

为了维持企业竞争优势，保持企业高效率，提高企业创新绩效能力，企业往往需要采取措施，通过问题导向和需求导向，加强跨部门信息交流和人与人之间的合作，促进跨部门协作能力，减少部门冲突，合理有效利用组织资源，提升组织活力、效率和绩效。

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