让效率翻倍的文件管理法

今天写的东西比较简单，但对我而言是还挺有用。运营事杂，有时看到别人在一些琐碎工作、琐碎动作上花费了很多本不该浪费的时间，**觉得不值，所以分享一下文件管理。

文章内容大体如下：

感兴趣就继续看下去吧~

一、试过那么多的文件管理法都不管用？试试这个思路

文件的分类，应该是按照你工作内容的板块、性质去区分，而不是说很笼统地去学习某一种文件的分类方法。

• 如果你是内容运营的话，你就可以把你的东西按照写的内容区分，文章可以用笔记类工具（有道，印象，为知等），因为内容的话有可能是一篇里面涉及不同的内容，如果你给每天内容的文件名打标签的话，可能**打很多标签，用脑去想，难免遗漏，不如用笔记工具做你的外脑，需要相关文章搜索即可。
• 如果你是社区运营的话，你可以把文件按照你负责工作的大板块区分，比如说你正在管理的kol，还有你举办的社区的活动等等。
• 如果你是活动运营的话，你可以把你的文件按照活动项目先做大体分类。接着，按照活动上线前中后分文件夹。如果说涉及线上线下联动的，还要按线上线下两个子文件夹。如果那个活动完结了，你就直接把它拖拽进已完结的文件夹之中就可以。

以此类推，按照自己工作的具体需求去分，而不是盲目地一律照搬。

二、5大类文件夹分类法，效率加倍，还能给你灵感

大类文件夹的分类，我是按照进度+频次区分的。文件夹的命名，以“大分类+小分类+时间”（要按照“时间+分类”分也可以，看你个人需求而已）。

• 正在进行的项目文件夹：与已完成、未落地文件夹平级，完成后归入已完成的文件夹。
• 已完成文件夹：所有已完成的项目都拖进去，并细分。
• 未落地文件夹：专门用于放一些被取消掉的、未能落地的东西。每次隔一段时间看到这个文件夹，都可以想：我当时哪里做得不够好，还是缺少什么资源，导致未落地。当你缺少灵感又很赶时间，可以看看这里面有什么没用过的，就算是个启发也不错。万一你的idea真的很好，却毫无用武之地，也可以存着，某天在别处实现。
• 经常用到文件夹：专门用来放一些**反复用到的图**，表格等等。
• 不常用文件夹：不解释。

三、经常用到的东西还在浪费时间？这样实现“毫不费脑地打开”

1. 针对你经常用到的文件夹，把文件夹设成不同的属性图标

比如之前我最经常用到的是，push、图**、活动，那么，push我就用一个绿色的向外的箭头去标注；图**，我就用图**的标记去标注它，活动，就用一个**色的星星去标注它。在这样的话，如果你紧急的时候，你只需要看到那个图标，你就知道能马上找到你要的东西，不用去看那些文件的名字，连搜索都不用。

2. 针对你每天最经常填的那个信息

比如邮箱名/英文名/中文名拼音缩写加上账号密码等。

• 可以把需要登录的软件名设置成登录账号名；
• 可以在桌面准备一个文本文档，那个文本文档是用来写一些不需要保存的杂事或过滤文本格式的，直接把名字命名为你的邮箱之类最常用到的信息，需要的时候，直接f12+ctrl a+ctrl c+ctrl v即可。

3. 主要针对你经常用到的信息

可以用印象笔记，把需要的东西都记在一个笔记本里，比如一些链接、系统登陆所需的信息等。

在顶部设置快捷方式，只要一需要，在顶部点一下立刻跳转到该笔记本，再ctrl f开始查找即可。

4. 推荐一个搜索工具——everything

这是一个搜索你电脑内文件夹的工具，他比windows自带的搜索还要快很多，搜索你想要的文件，一般只需要一秒就可以找到了。

四、最后再说几句

除此之外，还有其他让效率翻倍的方法——善用各种插件；善用强大的office…………

除了善用工具，当一件事做了一次之后，如果是需要重复的，一定要想：怎么样我才能更快？

作者：姚说，微信公众号：yaoshuo6

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题图来自 Pexels ，基于 CC0 协议

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