3分钟读懂大公司的“高效沟通”套路


时间: 2021-07-30 09:53:27 人气: 14 评论: 0

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有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有自己的规矩。

新人小白初入职场的一段时间内**发现,最头疼的问题不是技能上的问题,而是沟通中遇到的问题。对于新人来说,没有人脉没有资源,当真正有业务需求需要推动跨部门人一起帮忙推进时候,就变得非常困难了。概括起来,一般**遇到几种情况:

(1)前期分工不明确,大家的利益共识未达成一致

一个新项目的启动就常常**因为前期分工和利益不明确而导致项目后期沟通成本的增加。这样子难免自己着急要死的事情,到对方那里只是芝麻大小的事

(2)需要对方部门协助支持,但对方不乐意帮忙

有些项目在对方眼里看来吃力不讨好或者没啥好处的事情,万一做砸了,还容易惹上一身骚;这个时候,就**能拖就拖,方案来回过个几遍,一两周时间就过去了;活动可能就**最终不了了事==

(3)对方部门对你提的需求不看好,但是又无法明面上非常直白地拒绝你

比如你向产品提个活动,对方不看好项目,这个时候就**先让告诉你,你先出完方案,来回改个几遍,砍掉一些需求;然后差不多时候出个PRD,最后需求评审时候,转告开发大佬的话,这个时间节点做不来,没有开发资源;(一口血喷出来)

(4)部门关系不好或者对方觉得你的态度不好,又或者碰巧心情不好 

这个时候,给你穿穿小鞋,就是不那么配合你咋地~我现在要开**哦,这几天有个大项目,反正各种特别正当的借口理由~

沟通三步论

虽然职场中**遇到各种意向不到的坑,但是万变不离其中,还是可以总结一套适用的法子。

第一步:去沟通之前先思考几个问题

  • 你想让对方帮你做什么事情?
  • 这对他有什么好处?
  • 他可能**提出其他什么要求?
  • 如果对方不同意,有没有备选方案?
  • 如果没达成共识,双方**有什么后果?
  • 如果没想清楚这些问题,那先别急着去找人谈

设想几种可能的场景,准备不同的应对方案,必要时候也可以和老大争取帮忙协调一些资源。总之,在目标明确的情况下,尽可能的保证最终结果能完成,任务不要砸在自己手里。

另外,换位思考(同理心)这个职场必备技能之一,也是真的能够助你更好地理解对方立场以及许多对方没说出口的“潜规则”,例如产品同意了这个活动方案,最终开发不肯做或者没有开发资源,也不是他能决定的。产品如果不是和你特别一条心,这时候只**告诉你做不了(运营自己就抱着方案蹲墙角哭吧) ==

第二步:带着尊敬友好不轻易撕逼的态度去沟通

当想清楚之后,也有几种应对方案,体**下“温柔而坚定”的态度,带着尊敬友好不轻易撕逼的态度去沟通。将希望对方做什么这件事情表达清楚,不隐瞒事实破坏信任关系,这次合作不成还有下次嘛~友好互惠,争取双赢~

反正你总是**是有求于人或者寻求合作的,同事关系一定要搞好,礼尚往来,你帮我一下,我帮你一下,同事情就这么在一来二去中产生了,必要的时候上厕所递手纸、请吃饭能****好感都是可以的~

第三步:务必要邮件确认具体事宜,存档留底

当面、口头、语音沟通的统统不算,只认邮件正文;所以,正式的事情一定要以邮件形式确认,留档存底。

发之前,可以先私下沟通下,确保双方信息理解的完全一致,再发出来CC大佬们,也让他们了解合作具体的进度,心里有数;最重要是,出了差错,还可以找找邮件确认一下问题原因 ==

踩坑血泪法则

说完了跨部门的的沟通基本三步论,接下来说说我自己切身经历从一个个血泪坑中趟过的经验教训,虽然看的一定没有自己领悟过一次来的印象深刻,但是大家进了职场能避免少走的一些坑,能少踩就少踩一些吧~

1. 该配合演出的你,千万别视而不见

在跨部门的实际沟通中,也**遇到这样子的情况——紧急处理事故填坑、避免出现更大的损失时候又或者是任务时间有限情况下,自己真的急的要死、跳脚了。但真到了沟通的时候也要保持心平气和,保持平和友好真诚微笑,假装什么事情都没有,继续沟通谈判,推进项目。

虽然很考验演技,但也出于两个原因考虑:一个是为了不让对方看出来这件事情可能非常重要,拿捏住又或者**脸时候签了个大人情。

另一个就是你的事情为什么让我也这么急?对方可能内心也很不爽,手上自己的事情也很多的呢,每次这么急的需求~究竟靠不靠谱!在公司被贴上不靠谱的标签,就真的**是阻力更大,尤其是产品经理被贴上这个标签,开发不理你,设计不爽你,运营觉得你是个坑货 ==

2. 注重非正式沟通

企业内部沟通中,经常**分为正式沟通和非正式沟通,这里着重突出的是老板在的场合和老版不在的场合。

一般正式沟通主要是用在**议沟通中,那么在开**之前,对于比较核心敏感的问题,一定要在私底下先通好气。迫不得已的事情,再搬上台面来让老板们决定,总之**议上要尽量避免互相甩锅、职责的情况;

有时候虽然是同一个老板底下干活,但是彼此之间做的事情不一样,职位是平等或者略低情况下,遇到老板让你递个话给对方做XX项目时候,同时让你跟进进度、及时汇报,一定注意此时不到万不得已情况下尽量不要接!不然信息传递有误,对方甩锅,自己就得背着个大黑锅冤死。

或者提个建议,你和老板还有对方,三个人一起面谈下或者语音**议,由老板来把任务分配下去,你就负责跟进汇总下进度就好,这样一来不得罪人,二来对方也不至于最终有坑的时候,顺手将你一起带进去了。

如果真的要接,那就尽量先和老板沟通好具体任务细节,明确自己没有理解错误之后,再和对方先私底下非正式沟通,介绍一下背景以及具体任务。

当对方表示没有问题时候。再在建个微信群或者RTX群(邮件更好了),把具体的任务以文字版的方式明确一下,这也是为了将来有问题,不是你这边传递信息有误出错的;

如果对方在私底下沟通的时候,不接受有异议,你也可以先将事情交代完,然后再就事论事,给一下自己的建议,实在不行再让对方找老板沟通下。

3. 坚持跟进

前期铺垫了那么多,好不容易事情谈妥了,对方答应了,但是你没有跟进好,对方可能是出工不出力或者做出来的结果和你预想的差别千万里,而又没有时间来补救的时候,就**让自己变得更加被动。

所以,在事后也应该保持及时沟通,主动了解进度,询问对方是否遇到了困难需要协助等,提前预防问题的发生。

在这里也有另一个小技巧——及时和上司保持沟通、反馈进度。在上司眼里,虽然这个项目其中有部分需要别的部门协助,但整体项目还是你负责的,出了问题一定先找你。

所以,如果你千辛万苦地找到别的部门答应帮你完成这部分任务,由于没有事后保持持续的沟通,最终完成的效果达不到上司的预期,整体推翻,一切又要重头来过。

这时候虽然这部分不是你做的,但是上司一定**认为是你的执行沟通不到位,其他部门的小伙伴心里也**有怨言怎么不早说,还要改!下次你找他帮忙,一定**阻力很大。

4. 保持靠谱的积极正面形象

在工作日期间,积极正面的形象一定是必不可少的。谁也不愿意天天一个苦哈哈的人一起搭档干活,所以幽默阳光积极,一些老掉牙的字眼依旧在新时代的互联网公司是非常管用的。

另外,靠不靠谱这件事情,合作久了,大家心里都是各自有竿秤,早就把每个人掂量清楚了。不靠谱的次数多了,哪怕下次有个极其靠谱的项目想找个人一起干了,可能也**先打个马虎眼~

5. 树立一个独特的人格标签,有助于个人形象的打造,节省跨部门沟通成本

记得之前有大牛和我分享过他在**的经验——有一个独特的人格标签。在大公司里几千上万人是很正常的,大部分人可能都是同处一个办公楼几年都没见上一面。这时候有个特别的标签可以帮助你快速的从人群中脱颖而出,让老板注意到你。

比如大牛本人是之前当校招HR实习生时候(好几年前的事情了),他就自己啥也不懂情况下拍摄出一部小视频记录**校招情况,有的男生面试前太紧急上了好几次厕所还差点进错女厕所了,类似于这些真实,让看视频的人**心一笑的故事记录无形中宣传**的校招,也让那时候还是实习生的大牛被更多**大佬记住“咦,这个小伙子不错哦”

也有朋友是因为做了**健康杂志邀约嘉宾,杂志记录她三个月如果成为身材**棒的健身女神,杂志几乎人手一本,这也让她小小地在公司出了下风头,许多总监都借此来找她聊聊天。(好处多多哇咔咔,你懂得~)

恩,至于具体怎么做,我也还在摸索中~目前我就是小范围的被大家知道了下“保健小达人”,整个办公室我都给安利下广州的推拿、汗蒸、洗脚好去处,过来出差的同事都忽悠带过去了好几次~

最后

看起来前面分享了那么多职场沟通的小技巧and小忌讳,你心里**各种小心翼翼,但是反正你是职场新人嘛~而且更入职场一两年内,大家也别主次混淆了,重点也更应该放在如何更快速提升核心技能,这才是未来升职加薪、出门跳槽的必备法宝。沟通上的坑,当工作久了踩多了,也就有经验了,不用过于刻意去提升~

而且,别怂嘛,刚进职场的第一年内,你都有顶新人免死光环,大伙们的包容心都特备大,真出了啥错,也不**特别怪你的~

所以,第一年就放大胆去尝试,把能踩得坑都踩完,之后长记性,绝不在摔倒过一次的地方再摔倒第二次就好啦~

 

本文由 @Poppy 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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