时间: 2021-07-30 09:56:51 人气: 7 评论: 0
无论哪个企业都不愿意让高薪的管理人员把时间耗费在胡思乱想上,更不愿意员工把时间花费在无意义的辩论和对抗性上。那么,有没有一种思考方法,能理清之前一团乱麻的讨论情形,提高我们的思考和决策效率?答案是:有,六顶思考帽。
能否将婚姻终身制改为五年合约制?你认为这是脑洞大开?你**同这个提议,还是反对它?理由呢?
某研讨班正在就此问题进行分组讨论。最后的结果是:一组全票否决,一组全票通过,一组70%否决30%通过。
否决的人认为,这种五年续约的婚姻制根本就是不可理喻。通过的人认为,五年续约制能让夫妻双方更加珍惜婚姻,珍惜彼此,而且为确实不合适的夫妻提供了更多选择的空间。
双方最终争执不下。
当然,这样的讨论只是一项虚拟议题的讨论。但是,它也能说明一定问题。
当有人提出一个新想法时,我们本能地**判断这个主意是“行”还是“不行”,紧跟着就**辩护,到底为什么行,或者不行,对方也**辩论。最后每个人都觉得自己的观点是对的,别人的观点是错的。
类似的冲突,每天都在上演,无论是工作中,还是生活中。不仅造成沟通效率的低下,还**大大破坏团队的凝聚力,影响团队的协作。
那么,有没有一种思考方法,能理清之前一团乱麻的讨论情形,提高我们的思考和决策效率?
答案是,有,六顶思考帽。
六顶思考帽,是英国学者爱德华·德博诺 (Edward de Bono) 博士开发的一种思维训练模式。它以蓝、白、红、**、黑、绿六个颜色来标示思维(见图1),用帽子作为比喻,给思考一个指引地图。
其中,蓝色负责“管理调控思考的整个过程”,白色帮助提供思考的“信息与数据”,红色代表思考的“直觉和感觉”,**色表示思考问题的“价值和利益”,黑色表示“风险和困难”,绿色代表“创意和新想法”。
六顶思考帽使得思考能从不同侧面展开,取代了一次性思考所有因素的做法(见图2)。在统筹管理思考(蓝帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(**帽),情感(红帽)以及风险(黑帽)等,使人们可以依次对问题的不同侧面给予足够的重视和充分的考虑。同时,六顶思考帽采用了“平行思维”的工具,在同一时间让大家“戴上”同一顶思考帽,朝同一方向去看问题,进行“平行”的探讨,形成合力(见图3)。
运用六顶思考帽,将**使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。
具体而言:
广阔的蓝色,表示“管理调控”
蓝色思考帽负责调控思考的整个过程。它负责安排思考的先后顺序和分配思考时间,指引思考的方向,就像一个乐队的指挥。
当思考一开始,我们要“戴上”蓝色思考帽,对所思考的问题进行定义,为整个思考的过程确定目标和方向,之后再考虑从哪些方面进行思考,再计划每个方面思考所花费的时间。在集体讨论的时候,蓝帽子就是主持人的角色,确保参与讨论的人按照思考预定流程进行思考。
在个人独立思考的时候,我们也需要先“戴上”蓝帽问一下自己:“我要思考什么?”或“我是否思考**过时间了?”等。
洁白的物体有一点痕迹都可以看见,白色表示“信息和数据”
“巧妇难为无米之炊”,思考问题也需要第一手原料。解决问题和做出决定的前提,离不开探索事实情况。
白色思考帽就是帮助我们充分搜集数据、信息和探索所有需要了解的情况。它确保我们中立而客观全面地去了解事物,在此基础上才做进一步的思考处理。在团队探讨问题的时候,所有参与者都要说出自己所掌握的信息和了解的情况。只有在这顶帽子里面,我们可以了解自己不知道而别人知晓的信息,达到信息共享,不至于大家在信息不对称的情况下对一件事情进行讨论。
白帽思考使我们获得更有质量的信息。我们做出任何的决策都**依据所掌握的信息,而很多错误的决定都源于对某些信息不了解,错误的信息则**影响我们的判断。
充满热情的红色,表示“直觉和感觉”
红色思考帽是我们在传统思考方式下最常使用的一种思维方式。当我们喜欢一个人的时候,一切都报以好感,自然他提出的观点就容易被接受。反之,当我们不喜欢一个人的时候,尽管他提出的观点很好,通常似乎难有耐心继续听下去。
红色思考帽为情感、感觉、直觉提供了表达的机**,也只有让别人把感觉表达出来,我们才能对事情有所判断和衡量。它就像温度计一样可以测量大家处在什么状态,了解团队对某一观点的支持或反对程度。红色思考帽创造了更多的机**去让团队成员释放情绪和互相了解感受,并让个人意识到如何控制和调节自己的情绪。
如同阳光和收获的金**色,表示“价值和利益”
戴上**色思考帽,让我们把注意力集中到发现价值、好处和利益方面,尤其是在别人不容易寻找出价值的地方。
同时,戴上**色思考帽可以让我们学**使用它寻找到机遇和积极的方面,特别是在遇到问题和困难时,我们更要学**戴上**色思考帽思考。
有一位同事因为丢掉刚买的手机而感到非常不愉快,两天时间闷闷不乐,于是我就有意识地引导她戴上**帽子思考:遇到这件“倒霉”的事情有什么好处?一开始她无法接受用这种方式去思考,可是**帽子就是让我们花几分钟时间刻意地去思考有没有好处。结果,那位同事在鼓励下就试着想:“丢了手机那两天,我比较清闲,没有人打扰;因为丢手机又要买新的,所以我需要节约一点钱,由此我有意识地去关注日常的消费,想到哪些方面完全可以节约;因为这次教训,我以后出门时更加留心保管好随身携带的物品……”想到这些自然情绪**改善很多。
谨慎的黑色,表示风险、困难和问题
戴上黑色思考帽,只专注缺陷,找到问题所在。“如果公交车的座位都拆除了,有哪些问题?”用黑帽思考,工程师们自然想到“紧急刹车的时候,人们容易摔倒;老人、孕妇和小孩乘车不方便;路远的乘客**很累……”
在企业中,管理者时时面临着选择和决定。在做决定之前,我们不得不对风险和潜在的问题做思考,然而有的风险仅凭直觉很难一眼发现,但只要多努力一点就**找到。这种努力就是黑色思考帽所能做到的,使我们一段时间只专注于对风险和问题的寻找,这样很多问题就相对容易被发现。在团队讨论中,我们还可以发挥团队的力量,让团队的成员一起从不同的接触面去查看问题和风险。
充满生机的绿色,表示“创意和产生新想法”
戴上绿色思考帽,我们就专注于想点子,寻找解决办法。在一个时间段,对想出来的方案不做评价,任其发展,这一点在团队创意思考时尤其有价值。因为思维的习惯告诉我们,一旦别人提出一个想法的时候,我们**自然地进行判断,考虑这个主意是否可行,又**考虑为什么不行。当别人提出为什么不行的时候,我们就**辩论为什么行。这样一来,很多有价值的观点在萌芽状态就被抹杀了。绿色思考帽要求把所有的点子都排列出来,不进行判断,鼓励把这些已有的点子作为“跳板”而引导到更新的想法上去。所以,绿色思考帽为创新提供了培育的土壤。
通过六顶思考帽的训练,人们可以掌握:高度集中于高效**议的方法;在多数人只能发现问题的地方找到机**;发现一个问题的新角度,从而找到商业机**;将问题分解成不同层次的技能;培养团队的协同思维能力;减少沟通中的对抗;创建动态的、积极的环境争取人们参与;有效地提高创造能力;将解决方案贯彻下去;提高执行力。
因此,六顶思考帽的应用非常广泛,可以个人使用、对话中使用和团队中使用,提高效率,促进产生有质量和建设性的结论,推动人们探索和设计一条通往前方的道路。
下面,我们重点介绍六顶思考帽在个人应用和团队应用中,是如何帮助我们理清思路,提高思考效率的。
某集团正在开发一个酒店项目,该项目从落成到经营由一名外籍管理总监负责。现在,这位总监要求人力资源部门尽快聘请一名IT项目经理。由于酒店尚未落成,人力资源部门认为,现在聘请IT项目经理**造**力资源的浪费。双方在沟通中谁也说服不了谁,对抗非常严重。
我们且看这位人力资源经理是如何应用六顶思考帽,找出聘请IT项目经理的解决之道的。
应用六顶思考帽,人力资源经理从原来戴着一顶大大的红帽——不要招人,转化为用蓝帽引导,以更多角度看待问题。结果是,角度转换了,情绪随之转换,个人也能够看到对方考虑问题的出发点了。
很多时候,由于信息不够或者信息不对称,人们大多以情绪化或直觉的判断做决定。此外,当人们没有意识到事情的好处或价值的时候,就**是非常固执的黑帽思考者。久而久之,自己的思考被自己的判断标准束缚得很僵硬,就不容易产生思维的突破。
六顶思考帽能够促使我们自己专注地思考不同的维度,而把自己的喜好或基于情绪的判断只作为其中的一个维度,从而将自己训练成一个有广度和深度的思考者。
一个团队运用六顶思考帽讨论日常工作的一个主题:克服工作中的拖延症。参与讨论的有五位职员,其中一位“戴蓝色思考帽”引导整个的讨论过程。
以上的小组讨论结果出炉,小组共花了近20分钟时间。一般情况下,我们很难在20分钟之内,从这么多角度如此深入地思考出这么多的内容。这就是六顶思考帽最明显的价值:把注意力最大限度地集中到需要思考的方面,增强思考的有效性,并全面客观地从问题的各个角度进行查看,确保不**面,并对所有的视角进行扫描,尽可能避免信息的遗漏。
上面的案例还为我们展示出六顶思考帽系统使用的一些简单技巧:
白帽先行:不论是产品投放市场,还是创新,我们可以先用白帽,了解市场的状况、产品的状态、渠道的准备状态,创新所需的资源、时间节点的要求;然后使用黑帽,评估将**遇到的风险和问题;接着用绿帽,针对黑帽提出的问题想出相应的对策;再用白帽,评估对策的可行性,找出最合适的方案;最后用蓝帽,制定执行计划。
**在黑前:**帽先思考价值。如果价值和利益很小,其实就不需要黑帽了。此外,每次**在黑前可以给我们思考的正能量,产生正向的动机。在这个意义上讲,**黑的评估比优劣势分析法更加专注,产出更多,不必一个优势对应一个劣势,一个**帽对应一个黑帽,而是在**帽和黑帽下面充分探索。
黑后有绿:黑帽的存在让我们看到潜在的问题、困难、风险,充分显示探索不足或值得怀疑的地方。如果是重大决策,可以用黑帽审视风险。但是,黑后有绿,是鼓励思考者探索黑帽是否有解决方案。例如,保诚保险的总裁在自己的办公室门口挂了一个绿帽子,下面有一句提示:进门的时候戴上绿帽,思考解决方案了吗?所以,光有黑帽,问题就像地雷,到处是潜在的风险。黑帽后面有绿帽,让思考者形成一种解决问题的使命感,不把问题留在那里,无人应对。
此外,我们还应该注意到,第一轮绿帽大多是起始的主意,有的不能作为行动计划马上实施,而应该经过红帽筛选、**帽黑帽评估、黑帽后绿帽再次改善,从而增强绿帽的生命力和落地的机**。
红帽可以多次使用:红帽表示感觉和直觉,表述的时间短,可以用在投票、了解分类主意的种类、作为决策的一部分探查思考者感受等方面。在众多的**帽思考后,可以用红帽筛选出哪一个方案最具游说利益相关方的价值。在众多的黑帽里,可以用红帽排序决定哪一个是首先应该解决的问题。在众多的绿帽思考后,可以用红帽决定哪些主意比较好,最终可以用来进行评估和收获。
帽子的使用不是固定的,但有几点通用的原则,那就是一般**帽子要放在黑帽子前面思考,红帽子的使用时间要限制在30秒以内,其他的帽子思考时间一般是3-5分钟。
据统计,一般管理人员每天要花三分之二的时间用在沟通和解决问题上。对于企业而言,时间就是金钱。无论哪个企业都不愿意让高薪的管理人员把时间耗费在胡思乱想上,更不愿意员工把时间花费在无意义的辩论和对抗性上。
六顶思考帽为我们提供的是对于核心思维能力的训练,提供思考的程序,以简单而实用的平行思考的方法,推动思考者将争论的焦点,转化为更多维度的探讨,让争论或持不同观点的一方,看到对方观点的价值,从而能够改变自己固执或**面的思维,帮助我们从无休止的辩论转化为建设性的探讨,最大限度地避免对抗,形成合力。它也能够充分改善企业的微观文化,为企业添加一种新的高效沟通方式,成为跨部门沟通的“润滑剂”。
六顶思考帽从上世纪八十年代开始就被广泛地应用在企业界,世界500强大部分企业在使用这种操作简单、有效的思考工具。在企业界、教育界,甚至政府组织都在使用它。经过反复验证,它给人以热情、勇气和创造力,让每一次**议,每一次讨论,每一份报告,每一个决策都充满新意和生命力。
作者:王琼,德博诺中国首席讲师
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