时间: 2021-07-30 11:23:27 人气: 6 评论: 0
CRM是一个经久不衰的话题,对于它也有众多讨论。产品经理在工作当中也时常**碰到,但是CRM的真面目你真的了解吗?本文从七个角度对CRM知识,并对其在工作中的实际应用展开分析,希望可以帮到对CRM有疑惑的童鞋。
CRM这个话题很古老,圈子里关于CRM的分享也很多。有从“权限设计角度”讲的、有从“线索-客户-商机”设计角度讲的、有从“数据报表”角度讲的,有从运营角度讲的、有从销售角度讲的……
这些分享都很不错,可以快速建立起知识体系,但总是觉得这些分享多是从已实现的角度做个结论性的分享、缺少从底层原理的剖析、以及为什么要这样做的探讨?
我们大家**有一个普遍的感觉是,这些文章读起来很爽,但要再达到一个高度,或者说自己下手设计或运用CRM的过程中,因不清楚底层的基本原理,机械的理解**导致如下两个问题:
本篇分享是基于我们SaaS平台建设中因业务需要在CRM方向的产品设计、研发建设及系统落地中踩过的坑以及持续迭代中的业务思考和产品处理策略的复**总结,进而帮助大家达到:
阅读对象:打算引入CRM的决策者、打算开发CRM、打算重构CRM、正在开发但一知半解的产品经理。
阅读对象:打算引入CRM的决策者。
CRM如同空管指挥系统,帮助空勤人员谁负责哪条航道,负责人借助系统识别哪个飞机可以起飞、哪个飞机可以降落,飞机降落后及时通报地勤系统做好接驳保障等。
对于没有账户体系的非互联网企业来讲,CRM的核心价值不仅作为一个武器帮助销售拿下客户,也能帮助打造标准化作业流程、企业优化运营成本、构建企业数据中心,为企业搭建一个军事情报指挥系统。
对于有账户体系的企业来说,CRM作为企业数据中心的功能延伸,为销售人效提供增加动力。
对采集的线索进行快速清洗,提取有价值客户。
方便每一个销售机**的跟进情况(联系活动、报价单、签约单、服务单的演进情况),快速制定客户的跟进策略。
基于业务体系沉淀的用户数据,系统为每个用户建立全维度档案——CRM系统为企业建立了一个完整的客户信息共享数据库。
销售人员基于自己的专业知识和上述客户情报信息的全量掌握,为销售构建非对称销售武器。
CRM系统能够自动生成销售报表,使销售业绩更直观的展示出来。
CRM系统与销售佣金管理相连接,可以清晰地、准确地、即时地掌控人效,调整销售结构域方向,在这一方面,CRM系统的价值就是能实现销售人员企业之间的双赢。
CRM系统具有促进销售流程规范、整合、优化的价值。
实施CRM系统能够改善企业的销售流程,加强对潜在客户的机**管理,让销售人员更加有针对性地把握销售业务的进展与销售策略。
CRM系统能够简捷地预测销售业绩,评估企业绩效,识别出现销售业务中有的问题和未来的趋势,通过这一功能,CRM系统体现出了提升企业的盈利能力的价值,为销售的成功提供了有力保障。
CRM与企业的数据中心、ERP、第三方SEM系统无缝集成,实时数据交换,通过分析客户来源、客户贡献来比对渠道成本,优化投放方向、优化运营方向、寻找最优合作伙伴和最优运营策略。
CRM与ERP数据协同,将销售、库存、客服、退货等综合起来管理,降低了经营成本,提高企业的经济效益。
CRM系统的价值概括起来就是:
CRM系统能够为企业构建一整套以客户为中心的有关客户、销售、服务与支持信息的数据库,帮助企业优化管理渠道和前线业务流程,比如,市场营销、销售、产品的服务与支持、呼叫中心等。
CRM系统还能深层次分析和挖掘最有价值的客户、新的市场和潜在的客户,创造业务良机,提升客户忠信度,提升企业销售效益。
不同团队、不同行业有不同的组织架构,对于大型企业来讲,泛业务团队有如下几个兵种,即“市场团队”、“运营团队”、“电销团队”、“网销团队”、“销售团队”、“售后客服团队”。
市场团队:
工作边界:以投放广告、采集线索为主攻方向,譬如SEM、硬广投放、地推活动、**销等。
管理重心:活动成本、ROI转化率、线索质量。
运营团队:
工作边界:设计运营策略激活休眠用户、完成新用户转化、提升老用户客单价及复购率等。
管理重心:转化率、客单价、复购率。
电销团队:
工作边界:对市场、运营交办的外呼任务进行地毯式外呼,过滤无效线索、提取有价值线索、诱导激发客户的需求意向、直接成交或移交给销售团队进行线下深度解除。
管理重心:拨打量、接通率、转化率、客户评价等。
备注:机器人电销属于电销的子分支,时间允许单独成篇与大家分享电销机器人的设计原理。
销售团队:
工作边界:基于系统数据、专业知识通过电话、拜访、邀约、现场演示等方式对线索或意向客户进行销售推进,挖掘商机,把客户从意向带到成交阶段。
管理重心:跟进量、邀约量、签单量、邀约率、签约率、回款率(坏账率)。
客服团队:
工作边界:接听客户呼入电话,受理客户诉求,视情况转给销售或售后。
管理重心:接听量、用户评价、工单量、工单闭环量。
我们可以用个例子来描述上面几个团队的协作关系。
现实中,一般有如下几种组合:
备注:除极个别小企业外,售后团队都有,只不过某些组织的售后客服团队与电销网销或销售团队是一套人马,两块牌子而已。
针对不同的角色,不同的使用场景,CRM平台分别提供不同的工具——某些工具某些程度上可以不计入CRM,譬如我们平台的订单工具、日程工具、消息工具、数据报表工具,这些工具是在CRM项目立项前已存在的,只不过是后期CRM项目立项时,进行了系统整合。
由于CRM系统主要服务销售,我们的CRM设计重心围绕“销售管理”、“销售执行”两条线进行。基于销售转化漏斗,我们在不同的节点开发了不同的工具矩阵来服务“销售执行”、“销售管理”:
互联网讲用户,CRM讲客户,运营讲用户,销售讲客户,不同场景有不同的叫法有什么特殊的考虑呢?如果我们没有系统,直接买个CRM系统,很好办,用户,客户无所谓,CRM通吃。如果我们是一家互联网公司,突然某天老板说了,我们要建一个CRM系统,如果不深入吃透这两个概念,我们**踩不少坑。
譬如:某个用户是系统已有的用户,又被市场团队外采到,CRM系统如果未考虑与系统的用户融合的话,销售在推进中就很容易被用户说:“你们家有毛病,我已是你们**了,还老给我打电话推销入**?”
处于阅读体验考虑,下面用表格方式向大家呈现:
2.2.3 产品设计应对策略
策略1:CRM的客户表增加用户标识,当是用户时,在CRM系统中呈现用户在平台的必要行为数据;
策略2:用户数据自动实时向CRM数据表同步(同步到特定账户头上,如销售总监头上,销售总监进行调度分配);
策略3:用户表向CRM表做自动同步时,如果命中CRM已有客户时,做自动绑定;
策略4:外采线索,手动单条录入客户时,如果命中用户表,做数据自动提取;
策略5:外采线索,手动单条录入客户时,如果命中用户已被其它销售占用,提醒禁止录入;
策略6:外采线索,手动单条录入客户时,如果命中用户未被其它销售占用,提醒移入自己名下;
策略7:外采线索,批量导入客户时,如果命中用户,强制跳过;
策略8:外采线索,百度等SEM通过API自动同步数据时,如果命中用户,强制跳过;
首先用我总结的一个表来把几组概念放到一起,方便大家有个整体**感。
熟背上表是否代表我们完全理解“线索、商机、客户、合同”的关系了呢?不,尤其是作为产品经理的我们,还必须掌握如下几个背景知识点:
其一就是公司的组织架构中是否有运营、销售的强分工概念。
其二就是销售业务链路是否很复杂,有没有必要对“线索、商机、客户”多节点细化管理。
简易业务场景中,“线索、商机、客户”三组概念可以合并到“客户”概念中,“合同、订单”可以合并到“订单”概念中。用一个概念管理的好处是:培训成本低、操作成本低、市场节奏快、管理成本低。
复杂业务场景中,组织分工明确的场景中,就需要精细化管理了,通过精细化管理分别考核不同组织的战绩,各个组织在专业方向上猛攻,通过团队协同拿结果。
针对这种情况,我们在CRM的架构设计时,可以通过如下策略来满足不同的业务场景:
其三就是我们需要了解“线索、商机、客户”底层对应的业务原理。
业务开发中:营销部门去发现、寻找、吸引敌人,销售部门负责歼灭敌人。通俗点讲就是营销部门负责找客户,销售部门负责打单拿下客户。
大多数的公司没有对线索做细分,把只要通过各种渠道进来的线索统统归纳到一起,然后再按既定规则分配给销售去处理,在一定的销售周期内再去考核销售的转化效率。这种考核的方式最大问题是胡子眉毛一把抓,很难从转化率层面发现问题的根本。销售和营销**扯皮,销售老大说线索质量太差,营销老大说销售执行力差。
如果我们把线索和商机拆的更细,通过更小粒度的定义来做精细化管理,这个矛盾就**小很多,人效也**更优,具体如下:
2.3.1 线索量
所谓线索要满足几个要素,比如对象、联系方式、需求属性、线索来源等。从销售角度,希望把线索分成如下几类:
2.3.2 商机量
所谓商机要满足几个要素,比如刚性需求、时间、预算、负责人等。
从销售的角度希望把商机分成两大类,一类叫做方案类商机,一类叫做投标类商机。
2.3.3 转化率
如果说线索决定销售具体动作,那么商机重点就要考虑成功率和资源投入情况了。
2.3.3.1 线索—商机转化率
由于前面把线索做出了细分,不同类线索转化时长以及时效性有明显的趋势规律,我们可以通过“线索—商机转化率”来确定线索的质量、评判市场部门的ROI。
2.3.3.2 商机—订单转化率
这个指标比“线索-订单转化率”更能科学的反馈销售的执行能力和人效价值。
老规矩,依旧用我总结的一个表来把几组概念放到一起,方便大家有个整体**感。
这三组概念比较简单,不化过多笔墨累述。只是,我们在产品架构设计时,需要充分清楚如下逻辑关系链,否则**掉坑里:
备注:业务简单场景用一个即可,业务复杂场景建议拆开使用。
依旧老规矩,用我总结的一个表来把2组概念放到一起,方便大家有个整体**感。
这2组概念比较简单,不化过多笔墨累述。只是,我们在产品架构设计时,需要充分清楚如下逻辑关系链:
2.5.1 C端客户多联系方式产品设计逻辑、字段策略如下:
2.5.2 C端客户添加联系方式产品设计逻辑、字段策略如下:
2.5.3 B端客户添加联系方式产品设计逻辑、字段策略如下:
2.5.4 以用户为中心的联系人穿透产品逻辑、字段策略如下:
2.5.5 以联系人为中心的列表总览产品逻辑、字段策略如下:
大家可以看出同一联系人可以重复出现,只是挂靠客户不同。
由于我们的CRM系统是在我们SaaS平台基础上开发建设,故我们的CRM系统在权限这块基本无建设压力,下面就我们的SaaS系统的权限架构设计同大家分享一下。
在分享之前,大家先看如下几个场景,通过如下几个场景的业务需求将大家带入“高复杂权限架构设计”的解构之策、破解之道:
上面的问题看似很吓人,实则纸老虎。我们通过抽象解构、上述问题就很简单了,说明如下:
入口层:也即页面权限,能否进入这个页面;
操作层:也即“查看权“、”操作权”;
边界层:也即可看可操作的数据边界。
脱敏层:某些元素对我脱敏,对他不脱敏;某些元素对他脱敏,对我不脱敏;
审批层:某些业务链路需要我审批,某些业务链路不需要我审批;
时序层:某些数据某时期能看,过了某时期(节点)我不能看了。
坑1:权限体系规划中总部的职能岗未挂入虚拟公司与实务中职能岗也做单子的数据统计漏洞。
产品解决策略:将历史数据统一签入到新设立的总部虚拟公司中。
坑2:CRM模块的权限管控体系是基于我们的SaaS-ERP平台,而SaaS平台的数据边界是基于组织管理,后期公司成立事业部,出现A公司的运营部同步管理B公司的CRM,以及员工A同时管理B,C两个团队。后期权限升级为支持基于员工的跨组织数据边界复权,但当某组织下面新增子部门、子团队时,已复权的员工看不到新增子部门子团队的数据,必须手动再次赋权。
产品解决策略:创建子公司、部门、团队时自动触发复权引擎进行复权更新。
坑3:前面提到,我们的脱敏场景涉及(手机号、身份证、银行卡、余额、订单、地址、证件资料等),早期我们通过一个角色编码来控制,是否可见敏感信息,实务中不同岗位,订单不同阶段对敏感信息的控制是不同的,也即**有X(场景)*Y(角色)*Z(时间轴)种组合。
产品解决策略:我们通过扩增“脱敏角色编码”+“业务场景调用脱敏API”来快捷响应业务多变的需求。
坑4:当我们用上述方案时,随着时间推移,人员调岗等,我们不清楚权限的分布,不清楚某个角色都配给哪些人力。
产品解决策略:角色列表增加逆向查询挂靠员工、强制解除角色、恢复默认角色。
以CRM工具为载体,将公司业绩目标自上而下分解,政策有上向下落地,数据有下向上汇总是销售管理的核心原则。一个好的CRM不光需要有业绩报表、业绩漏斗,还需要将业务体系的数据与CRM平台打通,将隔离的数据封装为生产力工具,形成业务闭环。
数据中心的建设围绕“泛运营”设计,强调规律、趋势提取及策略设计和链路优化,侧重宏观转化。
CRM的建设重心是围绕“泛销售”进行,强调逐一分层推进,侧重微观攻取。两个团队从两个方向对用户进行围剿,两个团队的协同关系可通过下图来理解:
技术建设上,如果已有数据中心,那我们的CRM系统的建设可以做的更接地气、更深入,而非像传统CRM那样只是单纯的客户基本信息、订单信息、线索质量、转化率、业绩考核,譬如我们的系统基于我们的数据中心,在CRM系统的建设山做了如下创新:
业绩设置的产品设计,只要从如下几个维度下手考虑,基本可以满足所有业务场景:
篇幅原因:此处不展开讲解,回头针对业绩设置单独详细行文与大家分享。
有了业绩设置,就需要对销售的业绩进行统计和告知,就需要对应的业绩查看模块,也即我们通常所说的销售漏斗。大家可能**有疑问,上面的业绩设置模块中虽然已有业绩查看(图4),为什么还需要业绩查看模块呢?
前者是给销售看的,这里是给销售管理看的,侧重点不一样。如下为我们的”CRM-数据中心”业务联动报表设计思想及可视化界面:
限于篇幅原因且圈里CRM分享文章对此都有详尽介绍,此处就不再多费笔墨。下面就我们的业绩报表创新中踩到的一些坑抽之一二与大家分享一下,一个优秀的产品经理应该具备哪些严格的逻辑思维?如有时间,我将单开一篇数据报表方面的总结与大家分享我们在这方面的一些设计思想及实践经验。
分享点1:漏斗转化率=A/B,当涉及客户重新分配时,逻辑设计策略分享:
场景1:销售同一个月内在不同团队之间流转,如何记录业绩?
逻辑策略:以日为单位进行CRM工作数据落库,以此来提取月度、季度、年度数据。
场景2:销售管理团队将客户甲从销售A转移给销售B时,A的客户是减少还是不减少呢?团队呢?
原则1:看转移原因,如果是跟进无效,A的客户不减;如果是非跟进无效,A的客户要减,无论如何B的客户都要增加;
原则2:如果A和B在同一个团队,团队内的客户基数不减少,否则也看原因,见原则1;
分享点2:漏斗转化率之场景深挖、业务吃透、概念萃取、知识解构的设计策略分享:
我们通过如下几组概念来再次看下产品经理在“场景深挖”、“业务吃透”、“概念萃取”、“知识解构”方面的能力要求,如果我们概念都弄不清,在数据报表设计的源头上就直接错了,后面再想改就伤筋动骨:
有了上述概念,我们是否很容易的回答如下问题:某一统计周期内的邀约转化率如何计算?
场景1:统计周期内新增客户在统计周期内完成转化;
场景2:统计周期内累计转化量/周期内客户总量;
提成系统属于业绩提成模块的子场景,但如果想做好,十分考验产品经理的功底。
由于我们的业务涉及理财团队、贷款团队、外联团队、用户邀请体系等不同返佣结算场景。同时贷款和理财两个业务场景不像传统行业譬如卖车卖楼,一单一提成这么简单,而是随借款投资的期数动态联动,由此**把提成系统的问题的复杂度指数倍放大,如果产品经理不深入了解业务,业务解构能力不强、逻辑思维不扎实,就**给技术团队挖大坑。
限于篇幅原因,此处不再累述,回头单独整理向大家分享。
相关产品设计底稿:
基于我们的行业特点(贷款行业特有的渠道销售场景),考虑到我们的销售以外勤、串同行、线下作业为主,我们在外勤销售开发了三个小程序矩阵,分别是“移动CRM”、“喜客小站”、“喜客电子**”。
备注:处于敏捷开发考虑,“喜客电子**”与“喜客小站”逻辑独立,入口上暂未从喜客小站分拆独立。
“喜客小站”电子**工具主要覆盖如下四个场景:内容、获客、数据、客户管理,解决销售朋友圈后的流量闭环和精细化经营问题。至此我们为销售提供了如下单兵套装:
策略1:概念解构、链路梳理
业务梳理1:我们的业务既有理财又有贷款,既有线上理财、又有线下理财,三者之间存在交差转化场景,并且这种交差转化是通过销售撮合完成的。而我们的销售受限与公司的管理要求,必须在CRM系统上完成客户的跟进维护,业绩设置、业绩透视及提成结算,而销售自己又用自己的朋友圈做产品推广和知识普及。
我们可以从上述业务背景中提取出三组概念:用户(平台场景)、客户(业务场景)、粉丝(朋友圈场景)概念。
通过萃取这些底层概念,**活销售私域流量的方法就非常清晰了:即我们如果想做客户,必须扩大我们的用户,扩大用户有两个方向:一是存量用户的行为识别(把朋友圈装上眼镜),而是增量用户的扩大(通过二维码来将将销售线下的推广流量转移到线上)。
策略2:SAAS架构
如果用户的登录手机号是SaaS内部在职员工,系统自动将其路由为SaaS-CRM平台的权限,产生的数据进入组织内循环,一旦离职,数据留给组织。
如果登录账号是自然人,系统自动为其开通自然人账户,如果某天该用户进入某个组织上班,而该组织恰好也用了我们的SaaS系统的CRM功能,基于时间维度,历史数据依旧归私有,新发生数据看用户走哪个路由逻辑。
策略3:工具矩阵
电子**工具可以与CRM独立使用,也可以合并使用,数据互通依赖客户授权手机号做自动匹配,通过自带“SNS层面的数据魔方”,方便销售对私域流量进行精细化经营,并最终将客户数据及客户转化关系推进到“传统CRM”概念层级管理。
部分场景:
部分场景图:
我们不是专业的CRM厂商,CRM系统并非我们的主业,我们的CRM平台建设是在我们的理财平台和SaaS-ERP信贷审批平台建设中因业务需要而设的一个分支。
建设之初并未将其提升到战略角度,投入重兵力建设,而是根据业务需要,以小团队、敏捷式的策略,进行分段梯度建设。
与专业CRM厂商相比,在易用性方面、在配置扩展方面又不少需要改进地方,但在业务的理解、CRM系统与ERP、OA、数据中心的深度整合上,我们有自己的系统设计和考虑,并且这些考虑和解决方案都很接地气,是CRM系统从千篇一律到专业赋能进化的一种产品致敬!
阶段1:数据中心:用户数据、业务数据、红包数据、交易数据等业务报表等;
阶段2:贷款端CRM(贷款场景):客户管理-跟进管理-公海-转移等;
阶段3:CRM-CallCenter:新增坐席设计、接入第三方CallCenter、来电弹屏、群呼配套工具等;
阶段4:CRM-业绩报表:业绩设置-业绩报表-提成审批等;
阶段5:理财端CRM(理财场景/B端场景):与贷款业务场景不同,相关词典库不一致、客户用户业务打通等;
阶段6:移动端CRM:移动平台、日程管理、任务管理、消息管理等;
阶段7:销售私域流量工具:电子**工具、数据魔方等。
最后向大家分享一下我们平台的CRM全系知识图谱,图**太大,只能单独下载。
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作者:九天牧人,个人微信unifarm
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