泛OA功能模块和传统OA的比较

本文主要跟大家谈谈泛OA功能模块和传统OA的区别，以及一些优劣对比，一起来看看~

做产品的这几年渐渐形成了自己做事的方法，有新的产品需求到手上的时候**思考：这款产品是什么？为什么要做？如何去做？（在内部条件、资源支持下）

这边内部条件指的是技术实现、人员资源、项目把控方面，即有充足的人员配置能在项目规定的时间内完成产品的技术开发工作；当然整个产品从idea到finish需要经历的阶段很多，就不细说了，本**文章说一些泛OA和传统OA的看法。

一、泛OA系统的概念以及框架

首先我们要了解OA系统是什么？

OA系统：指的是面向组织的日常管理和运作，为组织高频工作行为提供解决方案的系统，总而言之就是为组织提升效能、降低人工成本的一款软件。

从以上方面可以了解到，能帮助组织实现办公效能优化的功能其实都可以归结为OA系统的模块之一，包括但不限于市面通用的OA功能模块，希望做产品的能清楚，我们是为了解决问题而去做产品。当然现有的OA系统是通过市场验证的，希望伙伴们能根据自身企业的情况出发，为解决问题的目的去做产品。

泛OA通用功能模块

本篇讲泛OA的功能模块，适用于中小型企业做自建OA系统，下面是我提炼OA系统中比较重要的几个重要的功能模块，大家可以根据企业的自身情况去搭建。

• 信息门户：包含对外部行业信息获取、新闻热点获取，是企业员工了解对行业信息的重要通道，因此对于外部信息质量的甄别有一定的要求，确保信息的真实性、易读性、时效性以及可读性；
• 企业公告：当企业内部员工数量达到一定程度，如百人以上的企业，那么就**存在一定的信息传达的沟通成本，企业规模越大，则从上而下的沟通难度也就越大，所以企业公告可以保障企业自上而下的获取到的信息的协同性；
• 规章制度：没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。系统的对于制度的传达效率是远远高于口头和纸质的文档的；
• 知识文档：对于企业来说，只有将员工工作过程的形成的知识沉淀形成企业特有的知识底蕴才能更好的帮助员工更好的成长，对于新入职的员工也能更快的熟悉工作，尽快进入工作状态；
• 企业网**：网**的作用解决了部分员工工作资料携带不便、难分享的问题，对于经常外出工作资料不在身边的情况的员工有很大的帮助；
• 打卡排班：市面有部分oa系统是没有考勤打卡功能的，这我认为是非常不合理的，OA作为企业使用频次最高的系统，将考勤排班的功能加入OA系统是非常有必要的，考勤打卡作为员工最常使用的功能，如果将打卡排班和OA分开，双系统或者三系统的使用**增加员工的工作负担；
• 流程审批：流程审批是OA系统中非常重要的一个功能，能有效降低企业的沟通成本，提升流程流转审批的速度，不至于出现领导不在身边的时候没有人做决定的情况。

下面是本人结合本人自身企业和几十家合作企业的管理层，以及底层员工使用不同OA系统过程中，沟通得出的结论，略带个人主观臆想，仅供参考。

泛OA架构与大型OA的架构区别

为什么要区分泛OA和OA？泛OA的功能都是精简化，流程节点少、操作和上手难度低，对于中小型企业来说：

1. 是这些企业自身并没有形成比较完善的规章制度，企业内部员工少，复杂和固化流程程度高的OA系统反而**增加企业的沟通成本和员工的培训成本，同时不利于企业的扁平化管理；
2. 精简的功能模块、流程节点对于不**占用员工太多的工作注意力，提升员工工作的灵活性，系统是为企业服务的。

泛OA系统架构：

OA系统架构：

二、泛OA和传统OA优劣势比较

中小企业选泛OA

泛OA的优势就是功能通用性强，灵活性高，可以提升小企业的工作效率，个性化开发拓展便捷，开发成本低，维护简单。

现在很多厂商提供SaaS模式的泛OA 服务，中小企业的的更换成本低，如果企业有足够的资源可以考虑开发自己的泛OA系统，开发成本较使用saas模式的OA要高，但是可以根据企业自身的情况进行定制化开发。

成熟大型企业还是以传统OA为主

100人以上的团队对于OA系统的要求就高了，泛OA没法满足企业的功能要求，反而**降低企业的效率，而且传统OA的买断或者年收费足以让一家小型企业自建自身的泛OA系统。

三、最后

以上是作者对于泛OA和传统OA的一些见解，如果大家有什么更好的想法可以下方交流。

本文由 @蓝色刀锋 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协议

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